Штрих код документа 1с

Штрих код документа 1с

Система «Корпоративный документооборот» содержит механизм штрихкодирования документов предприятия. Штрихкодирование осуществляется с помощью программного кода системы, а также специализированной компоненты (работает под ОС Windows и Linux) которая выполняет рендеринг штрихкода в изображение в формате jpg.

Для включения возможности использовать штрих-коды в системе документооборота необходимо в настройках подсистемы «Администрирование системы» включить флажок «Использовать штрихкоды». После включения штрихкодирования появляется возможность настроить сканер, в том числе указать COM порт, скорость и другие параметры. Флажок находится в форме «Настройка параметров: Система», закладка «Общие параметры».


нажмите на картинку для увеличения

Примечание: Если вы используете простой сканер штрихкодов, эмулирующий нажатия цифровой клавиатуры и не подключенный по COM порту (или через его эмуляцию), то настраивать оборудование не потребуется. Но в таком случае не будет возможности автоматически вызывать обработки внешнего события от сканера при сканировании кода, такие обработки нужно будет предварительно запускать вручную (например, нажатием Shift+I) в интерфейсе системы документооборота.

Система СЭД «Корпоративный документооборот» на базе платформы «1С:Предприятие 8.3 / 8.2» поддерживает несколько способов вывода изображений штрихкодов, ниже они будут описаны подробно.

Печать наклеек и регистрационных штампов со штрихкодами

Пользователи системы электронного документооборота могут нанести штрихкод на уже существующий (предварительно распечатанный или полученный из других источников документ). Для этого нужно выбрать в меню корпоративного документа «Печать» пункт «Регистрационный штамп» или печать на наклейке или странице. Во всех этих случаях на печать выводится только штрихкод, без содержания самого документа.

Основные отличия пунктов меню «Печать» такие:

1.Пункт печати «Регистрационный штамп». В данном варианте дополнительно к изображению штрихкода выводится информация о регистрационном номере и дате регистрации документа (данные с закладки «Регистрация» корпоративного документа), а также основной организации документа (если есть). Перед выводом регистрационного штампа есть возможность выбрать его местоположение на листе бумаги, а также размер и другие параметры печати. На рисунке ниже показан пример выбора места расположения регистрационного штампа.

На рисунке ниже приведен результат вывода регистрационного штампа документа. Регистрационный штамп выведен в левую верхнюю часть документа.

2. Пункт «Штрихкод на наклейке». При печати наклейки на страницу выводится только штрихкод, при этом нет возможности выбрать месторасположения штрихкода, так как оно не актуально (наклейка будет размещена на листе с данными вручную).

Читайте также:  Серверы и серверное оборудование

3. Пункт «Штрихкод на странице». В данном случае существует возможность выбора места расположения и параметров печати штрихкода. Выбора месторасположения штрихкода осуществляется аналогично варианту «Регистрационный штамп», но на печать не выводится дата регистрации, регистрационный номер документа и его организация.

Вышеперечисленные способы позволяют выполнить надпечатку на любом бумажном документе. Данный документ нужно будет вставить правильной стороной в принтер.

Вывод штрихкода в формируемые по шаблонам документы

Система электронного документооборота «Корпоративный документооборот» на базе платфомры «1С» позволяет формировать документы в форматах Microsoft Word и OpenOffice Writer по заранее заданным шаблонам с возможностью вывода в них изображений штрихкода документа.

Настройка шаблонов производится в подсистеме «Администрирование системы», пункт «Шаблоны файлов». В тексте шаблона, в нужном месте документа необходимо вставить предопределенный тег .

Данный предопределенный тег должен быть включен в одну из областей шаблона, также как и другие теги, созданные по параметрам шаблона файла. Подробнее о настройке шаблонов смотрите в разделе «Интеграция с MS Office и OpenOffice«.

На рисунке ниже показан пример размещения тега для вывода изображения штрихкода документа.

После размещения тега в тексте шаблона можно выполнять обычное формирование содержимого документа при открытии файла из корпоративного документа.

На рисунке ниже приведен пример сформированного по шаблону документа. В данном документе заполнены не только обычные параметры, но и выведен штрихкод (в указанном в шаблоне месте).

Аналогично осуществляется ввод данных и в OpenOffice Writer.

Прочие возможности штрихкодирования

Система документооборота поддерживает возможность присвоения штрих-кодов, сформированных в других системах. Такие штрихкоды могут быть получены с документами из сторонних систем, например от контрагентов.

Для присвоения штрихкода документу можно необходимо выбрать в меню «Все действия» пункт «Штрихкоды Добавить внешний штрихкод». Пример расположения такого пункта приведен на рисунке, расположенном ниже.

Существует возможность сохранения присвоенного штрихкода в файл формата jpg. Для этого необходимо выбрать пункт «Штрихкоды Сохранить штрихкод».

Связанные с объектами штрихкоды начинаются с зарезервированного префикса «2». При необходимости все штрихкоды системы можно посмотреть в регистре сведений «Штрихкоды».

Читайте также:  Бюджетный игровой компьютер 2018 своими руками

Для поиска документов по штрихкоду в системе можно воспользоваться специальной обработкой, открыть её можно либо в подсистеме «Актуальные документы» либо нажав в любом месте программы сочетание клавиш «Shift+I».

В случае, если в системе существует несколько документов с одинаковым штрихкодом, пользователю будет предложен выбор из списка таких документов. Одинаковые штрихкоды могут появиться например, в случае получения документов с одинаковым кодом от разных контрагентов.

Тем, кто начинает работу с электронным архивом, первый этап будет самым загруженным: нужно будет внести в базу все уже имеющиеся документы, что означает объемную работу по распознаванию документов.

Зато работа с внесением в базу тех документов, которые были созданы уже с участием «Скан-Архива», будет гораздо проще: в программе это реализовано за счет штрихкодирования документов в «1С».

Как работает штрихкодирование в «1С»

После установки «Скан-Архива» штрихкодирование начинает работать автоматически. Каждый документ при печати автоматически помечается штрихкодом. Когда он вернется к вам от контрагента и вы отсканируете его, «Скан-Архив» распознает свой штрихкод и мгновенно прикрепит скан-копию к нужному документу в базе.

Эта функция доступна во всех версиях программы «Скан-Архив». Пример документа, на который при печати из «1С» добавлен штрихкод:

Смотрите подробнее на видео, как это работает

Штрихкодирование группы документов

Это же касается и группы документов. В информационных базах, работающих в управляемом режиме на платформе 1С:Предприятие 8.3, имеется возможность выделить несколько документов в списке и отправить их на печать. В этом случае печатные формы всех выбранных документов перед выводом на печать объединяются в один печатный документ. И, чтобы штрихкод печатался корректно, необходимо подключить в базу и использовать при печати дополнительную печатную форму «СА: Печать документов со штрихкодами»: она выполняет массовую печать без объединения печатных форм в одну печатную форму.

Для использования печатной формы «СА: Печать документов со штрихкодами» ее надо предварительно подключить в базу как дополнительную обработку. После подключения допобработки она появляется в подменю «Печать» для тех документов, которым она назначена при подключении.

Далее при выборе этой печатной формы открывается окно, в котором перечислены все выбранные документы. В этом окне расположена кнопка «Печатные формы», в которой перечислены все печатные формы, доступные для выбранных документов. Необходимо выбрать подходящую печатную форму — для каждого выбранного документа в списке появится соответствующий печатный документ «Скан-Архив».

Читайте также:  Интернет магазин в 2018 году

Чтобы все сформированные документы вышли на печать с правильными штрихкодами, нужно проставить параметры печати каждого печатного документа (или оставить параметры по умолчанию) и нажать кнопку «Печать».

Не печатаются штрихкоды для документа в «1С»

Если «Скан-Архив» установлен, а штрихкодирование в «1С» не настроено, следует зайти в настройки «Скан-Архива» и на вкладке «Штрихкодирование» проверить: есть ли те документы, которые печатаются. Если есть, то зайти в настройки и проверить печатные формы.

Если печатные формы в порядке, то проверяем следующее: при печати документа, нажимаем «Предварительный просмотр», потом «Параметры страницы», где поля и колонтитулы должны быть по 10 п.

Если с данными настройками также все в порядке, то проверяем модуль «Общие модули» — «Универсальные механизмы» — «Управление печатью». В вызове функции «Сформировать печатные формы» добавленный код от нашей инструкции должен быть размещен до возврата значения из функции.

Проконсультироваться
со специалистом 1С

Была поставлена задача на предприятии, где ежедневно выписывается по 300-500 накладных организовать штрихкодирование документов, для более удобной работы с бумажным носителем в дальнейшем. И вот результат…

Конфигурация “Торговля и склад”. Хотелось сделать как можно проще и быстрее, и в тоже время надежно. На решение задачи ушло 1,5 часа. И так приступим….

У нас будет использоваться штрихкод EAN13. Создаем общий реквизит документов.
Общий реквизит документов "EAN13"
Тип – “Строка”, длина – 13, отбор по реквизиту

Добавляем в глобальный модуль процедуру
Код 1C v 7.x

После этого в документы, которым будут присваиваться штрихкоды добавляем вызов
вышеописанного в процедуру "ПриЗаписи()"
Код 1C v 7.x

В результате при первой записи документа ему будет присвоен штрихкод состоящий
из следующих блоков:
1. год документа (2 символа);
2. семь цифр справа от номера документа;
3. код вида документа (3 символа);
4. контрольный символ;

Осталось только вставить в печатную форму объект ActiveBarcode и настроить необходимые свойства у него.

Ссылка на основную публикацию
Что такое vpn на планшете
Каждый из пользователей интернета хоть раз да слышал о VPN, но мало кто задумывался о его необходимости и роли для...
Что за сайт mirror bullshit agency
MIRROR.BULLSHIT.AGENCY Название сайта: Поиск по объявлениям на Авите Описание: Поиск по объявлениям на Авите Поиск объявлений по номеру Номер: Искать...
Что за формат webrip
Классификация видео для пользователей дело обычное. У всех на слуху HD, 720p и прочие. Но вот про «рипы» мало кто...
Что такое ussd сообщение
Содержание статьи Что такое ussd запрос Как отключить GPRS-интернет Какие есть USSD-коды и полезные номера у Мегафона USSD является сокращением...
Adblock detector