Как скопировать примечания в word

Как скопировать примечания в word

автоматизация документирования и разработки HTML-контента веб-сайтов

Вы здесь

Word 2010: экспорт примечаний в отдельный файл

Экспорт примечаний из Word 2010 в отдельный файл — задача нетривиальная и схожая с разобранной в предыдущей статье. Речь идет о тех примечаниях, которые можно создавать применительно к фрагментам текста документа Word 2010 в режиме рецензирования, а примечаний может быть очень много, десятки и сотни, особенно если по документу пройдется товарищ, отлично знающий метрологию. Или нормоконтролер. Редакция от 11.06.2016.

Создан 11.06.2016 16:10:09

На рисунке выше показано, как выглядят примечания в документе Word 2010. Можно, конечно, просматривать их и в отдельном горизонтальном или вертикальном окне, но пространство экрана при этом съедается. Можно и распечатать документ вместе с примечаниями, но что это будет?

Разумнее поступить так, как изображено на рисунке ниже, где примечания Word 2010 выделены цветом и помечены цифрами, как те же сноски,

а потом экспортировать весь список примечаний в отдельный файл формата pdf или просто их распечатать. Делается это просто, но опять же неочевидно.

Необходимо открыть вкладку Файл и выбрать пункт Печать , см. рисунок ниже. В Настройке указать Список исправлений — все должно выглядеть так, как на рисунке.

А затем нажать кнопочку Печать . Результат на рисунке ниже.

Сформированный документ в формате pdf, содержащий только экспортированные примечания, очень удобен в ходе согласования того же технического задания — одна сторона смотрит непосредственно текст документа со ссылками на примечания, а другая поясняет их суть по списку.

На этом шаге мы начнем рассматривать организацию и использование сносок.

Для пояснения основного текста можно использовать сноски и примечания. Примечания могут быть вынесены в низ полосы (обычные сноски), в конец раздела или документа (концевые сноски).

Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски и текста . По умолчанию все сноски в документе автоматически нумеруются и отделяются от текста горизонтальной линией.

В режиме просмотра документа Обычный (пункт меню Вид | Обычный ) для работы со сносками открывается специальная панель. Если она отсутствует, то ее можно включить, выполнив пункт меню Вид | Сноски . В режиме просмотра разметки страницы сноска располагается в той части страницы (документа), где она размещена пользователем.

Вставка сноски

Для вставки сноски в текст документа следует выполнить такую последовательность действий:

  • установите курсор ввода в позиции вставки маркера сноски;
  • выполните команду Ссылка | Сноска из меню Вставка :
Читайте также:  Через четверть часа мы увидели мчась

Рис.1. Диалоговое окно для вставки сноски

  • в открывшемся диалоговом окне задайте позицию сноски (для определения местоположения сноски предназначен переключатель Положение ) и способ нумерации;
  • нажмите кнопку ОК .
  • Word вставляет в основной текст знак сноски и открывает тип сноски для ввода текста. Чтобы вернуться в документ, нужно выполнить щелчок на тексте документа. Таким же способом осуществляется переход из окна документа в панель сноски.

    Примечание . Номера сносок могут вводиться как автоматически, так и пользователем. В первом случае удаление или добавление сноски сопровождается автоматической перенумерацией всех сносок. Во втором случае за нумерацию отвечает пользователь.

    Изменение сноски

    Сноски в документе можно просматривать и редактировать в нормальном режиме или в режиме просмотра разметки страницы. В нормальном режиме текст сноски отображается в отдельной панели. Если панель сносок отсутствует на экране, для просмотра ее содержимого следует выполнить двойной щелчок на маркере сноски в основном тексте. Word откроет панель с текстом соответствующей сноски. Теперь в текст сноски можно вносить изменения, как в любой другой текст:

    Рис.2. Окно документа с панелью сносок

    Удаление сноски

    Чтобы удалить сноску, следует выделить в тексте ее знак. Относящийся к нему текст и сам знак удаляются с помощью клавиши Delete . Если сноски пронумерованы автоматически, после удаления выполняется перенумерация оставшихся сносок.

    Перенос сноски

    Word позволяет переносить знак сноски. Для этого нужно выполнить следующие действия:

    • выделите знак сноски в документе;
    • переместите его в нужную позицию с помощью мыши. Во время перемещения курсор мыши, дополненный серым прямоугольником, показывает текущее положение знака сноски в документе;
    • отпустите левую кнопку мыши для фиксации знака сноски на новом месте.

    Переход к сноске

    Если документ очень большой, поиск нужной сноски может занять много времени. Для ускорения этого процесса следует воспользоваться командой Перейти из меню Правка . Чтобы перейти к сноске, нужно выполнить следующие действия:

      выберите в меню Правка команду Перейти :

    Рис.3. Окно Перейти

  • в поле Объект перехода открывшегося диалогового окна выберите значение Сноска или Концевая сноска , а в поле Введите номер сноски введите номер сноски. Знак + или — перед вводимым числом обозначает направление перемещения по тексту документа.
  • нажмите кнопку Перейти :
  • Читайте также:  Как убрать следы от очков

    Рис.4. Окно Перейти с заданным номером сноски

  • чтобы выйти из этого окна, нажмите кнопку Закрыть .
  • Для перехода к следующей или предыдущей сноске предназначены кнопки Назад и Далее диалогового окна Перейти .

    Переходить от сноски к сноске позволяют и кнопки, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки.

    Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода или нажмите клавиши Alt + Ctrl + Home и в открывшейся панели выберите тип объекта — Сноска или Концевая сноска :

    Рис.5. Переход к сноске с помощью кнопки Выбор объекта перехода

    На следующем шаге мы продолжим рассматривать сноски.

    Примечание — это пометки, которые отображаются на полях документа. Примечания могут быть скрыты либо отображены.

    Как вставить примечание в Ворде

    Создание примечания

    Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.

    Выделяем фрагмент, к которому будет применено примечание

    Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.

    Переходим во вкладку «Рецензирование»

    Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.

    Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»

    Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.

    В поле «Примечание» вводим текст

    Включение отображения примечания

    Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

      в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

    Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания»
    в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

    В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание»
    далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

    Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

    Изменение примечания и ответ

    Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

      в Word 2007, 2010 и 2013 для того, чтобы ответить на примечание его нужно выделить, дальше снова перейти в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать примечание». Либо использовать сочетание Ctrl+Alt+A;
    Читайте также:  Как включить блютуз на моноблоке lenovo

    Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»
    в Word 2016 нужно нажать правой кнопкой мыши на примечание и выбрать «Ответ на примечание», либо нажать на кнопку, расположенную в окне самого примечания.

    Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания

    На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

    Как удалить примечание

    Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

    Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

    Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

      Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

    Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания»
    Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

    Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить»
    Нажать «Удалить все примечания в документе».

    Нажимаем «Удалить все примечания в документе»

    Как удалить примечания конкретного рецензента

    В Word 2016 необходимо:

      Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

    Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»
    Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

    Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

  • Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
  • В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».
  • В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

    Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

    Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

    Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

    Нажимаем кнопку «Исправления»

    Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

    Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»

    Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

    В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»

    На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

    Видео — Вставка примечания в документ Word

    Ссылка на основную публикацию
    Как сделать формулы в ворде одного размера
    Для редактирования уже созданной формулы необходимо открыть ее двойным щелчком «мыши». Приемы редактирования – общие для редактирования объектов ОС Windows....
    Как сделать нумерацию столбцов в ворде
    На этом шаге мы рассмотрим различные способы нумерации ячеек в таблице. Word позволяет выполнять пронумеровать ячейки таблицы. Для нумерации ячеек...
    Как сделать плейлист для бота в дискорде
    За последние два года Discord зарекомендовал себя как лучший игровой чат. Благодаря простому интерфейсу и большому набору функций этот мессенджер...
    Как сделать шрифт толще в фотошопе
    В этой статье мы подробно расскажем, как в Фотошопе создавать и редактировать текст. Инструменты для создания и редактирования текста Основная...
    Adblock detector