Как делать комментарии в ворде

Как делать комментарии в ворде

Примечание — это пометки , которые отображаются на полях документа . Примечания могут быть скрыты либо отображены .

Создание примечания

Шаг 1 . Для того , чтобы сделать примечания , сначала нужно выделить фрагмент ( предложение либо элемент ), к которому будет применено примечание , либо поставить указатель в конце файла .

Шаг 2 . Далее необходимо перейти во вкладку « Рецензирование », которая расположена на верхней панели .

Шаг 3 . В открывшейся вкладке находим группу « Примечания » и нажимаем кнопку « Создать примечание ». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl +Alt+ A . Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word .

Шаг 4 . В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле , в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки .

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

    в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Изменение примечания и ответ

Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

    в Word 2007 , 2010 и 2013 для того , чтобы ответить на примечание его нужно выделить , дальше снова перейти в раздел « Рецензирование » и нажать « Создать примечание ». Либо использовать сочетание Ctrl + Alt + A ;

На заметку ! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения .

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать « Удалить примечание ».

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания , необходимо :

    Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2016 необходимо:

    Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

Видео — Вставка примечания в документ Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Аннотация

Комментарий — это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. Microsoft Word отображает комментарий в панели обзора или на выносках на полях документа.

Эта статья отвечает на некоторые часто задаваемые вопросы о функции Комментарий в Word.

Дополнительная информация

Что такое выноска?

Выноска отображает элементы разметки (например, комментарии) на полях документа, чтобы он не закрывал текст и не влиял на макет документа. Можно использовать выноски в режиме структуры или режиме веб-документа, чтобы легко видеть изменения и комментарии рецензентов и реагировать на них.

Как просмотреть комментарии в документе Word?

Чтобы увидеть комментарии к документу, выполните следующие действия.

Word 2010 и Word 2007

  • На вкладке Обзор щелкните Показать разметку в группе Отслеживание, а затем выберите Комментарии. Если вы не видите выноску комментария, нажмите Разметка страницы или Веб-документ на вкладке Вид.

Word 2003 и Word 2002

  • В меню Вид выберите пункт Разметка. Word отображает выноски в документе для каждого комментария. Если вы не видите выноску комментария, нажмите Разметка страницы или Веб-документ в меню Вид.
Читайте также:  Много процессов chrome exe в диспетчере задач

Как скрыть комментарии в документе Word?

Чтобы скрыть комментарии, выполните указанные ниже действия:

Word 2010 и Word 2007

  • На вкладкеРецензирование щелкните Показать исправления в группе Отслеживание, а затем снимите флажок Комментарии.

Word 2003 и Word 2002

  • В меню Вид выберите пункт Разметка.

Как вставить комментарий?

Чтобы вставить комментарий, выполните указанные ниже действия:

Word 2010 и Word 2007

  1. На вкладке Рецензирование в группе Комментарии нажмите Новый комментарий.
  2. Введите комментарий в выноске комментария, которая отображается в режиме разметки или режиме веб-документа, или в панели просмотра, когда вы находитесь в обычном режиме или режиме структуры.

Word 2003 и Word 2002

  1. Выберите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или нажмите на место, где вы хотите вставить свой комментарий.
  2. В меню Вставка выберите Комментарий.
  3. Введите комментарий в выноске комментария, когда он отображается в режиме разметки или режиме веб-документа, или на панели рецензирования, когда он отображается в обычном режиме или режиме структуры.

Вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитулы документа. Как изменить комментарий?

Чтобы изменить существующий комментарий, воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • Нажмите на выноску комментария, а затем введите текст.
  • На панели рецензирования найдите комментарий, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

Как удалить комментарий?

Чтобы удалить комментарий, воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на комментарии и выберите Удалить комментарий.
  • На панели рецензирования щелкните правой кнопкой мыши по комментарию и выберите пункт Удалить комментарий.

Что такое панель рецензирования?

Word не всегда отображает полный текст комментария на выноске. Это может произойти, когда страница содержит много комментариев или очень длинные комментарии. Чтобы увидеть полный текст для всех комментариев в документе, просмотрите комментарии на панели рецензирования.

Word 2010 и Word 2007

  • На вкладке Рецензирование нажмите Панель рецензирования в группе Отслеживание, затем нажмите Вертикальная панель рецензирования или Горизонтальная панель рецензирования.

Word 2003 и Word 2002

  • На панели инструментов рецензирования щелкните Панель рецензирования. Если панель инструментов рецензирования не отображается, выберите в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем — пункт Рецензирование.

Как распечатать комментарии в документе Word?

Чтобы распечатать документ с комментариями, выполните следующие действия:

Word 2010

На вкладке Вид в группе Вид документа щелкните Вид для печати.

На вкладке Обзор щелкните Показать разметку в группе Отслеживание, а затем выберите Комментарии.

Чтобы отобразить комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе, выполните одно из следующих действий:

  • Просмотр всех комментариев: Чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание, наведите курсор на Рецензенты, затем нажмите, чтобы выбрать Все рецензенты.
  • Просмотр комментариев, сделанных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные конкретным рецензентом, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание, наведите курсор на Рецензенты, затем нажмите, чтобы выбрать рецензента, чьи комментарии вы хотите отобразить.

В меню Файл выберите Печать.

В разделе Настройки щелкните на стрелке рядом с Печать всех страниц.

Нажмите Напечатать исправления.

Word 2007

В вкладке Вид в группе Вид документа щелкните Вид для печати.

На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание, затем выберите Комментарии.

Чтобы отобразить комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе, выполните одно из следующих действий:

  • Просмотр всех комментариев: Чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание, наведите курсор на Рецензенты, затем выберите Все рецензенты.
  • Просмотр комментариев, сделанных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные конкретным рецензентом, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание, наведите курсор на Рецензенты, затем выберите рецензента, чьи комментарии вы хотите отобразить.
Читайте также:  Как распечатать файл fb2 на компьютере

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем Печать.

В диалоговом поле Печать измените поле Что печатать на Документ с указанием разметки, затем нажмите ОК.

Word 2003 и Word 2002

Нажмите Вид для печати в меню Вид.

В меню Вид щелкните Разметка, чтобы отобразить комментарии в документе.

Отобразить комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • Просмотр всех комментариев: Чтобы просмотреть все комментарии в документе, нажмите Показать на панели рецензирования, наведите курсор на Рецензенты, а затем нажмите, чтобы выбрать всех рецензентов.
  • Просмотр комментариев, сделанных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, нажмите Показать на панели рецензирования, наведите курсор на Рецензенты, а затем нажмите, чтобы выбрать рецензента, чьи комментарии, которые вы хотите отобразить.

В меню Файл выберите Печать.

В диалоговом окне Печать измените поле Что печатать на Документ с указанием разметки, а затем нажмите OK.

Как распечатать документ без печати комментариев?

Чтобы распечатать документ без печати комментариев, выполните следующие действия:

Word 2010

Выполните одно из следующих действий:

  1. На вкладке Рецензирование нажмите Показать разметку в группе Отслеживание.
  2. Снять флажок Комментарии.
  1. На вкладке Файл выберите Печать.
  2. В разделе Настройки щелкните на стрелке рядом с Печать всех страниц.
  3. Нажмите Напечатать исправления.

Word 2007

Выполните одно из следующих действий:

  • На вкладке Рецензирование щелкните Показать исправления в группе Отслеживание, а затем снимите флажок Комментарии.
  • Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем Печать. В диалоговом поле Печать измените поле Что печатать на Документ, а затем нажмите ОК.

Word 2003 и Word 2002

Выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите Разметка в меню Вид, чтобы скрыть выноски в документе, а затем распечатайте документ.
  • В меню Файл выберите Печать. В диалоговом поле Печать измените поле Что печатать на Документ, а затем нажмите OK.

Я вижу комментарии, но как определить автора комментария и когда он был сделан?

Чтобы увидеть имя автора и дату и время, когда был сделан комментарий, выполните одно из следующих действий:

  • Наведите указатель мыши на выноску с комментарием. Появляется подсказка, содержащая эту информацию.
  • Откройте панель рецензирования и найдите комментарий.
    Как ответить на комментарий?

Word 2010 и Word 2007

  1. Нажмите на комментарий, на который вы хотите ответить.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите Новый комментарий в группе Комментарии.
  3. Введите свой комментарий в появившейся выноске комментария.

Word 2003 и Word 2002

  1. Нажмите на комментарий, на который вы хотите ответить.
  2. В меню Вставка выберите Комментарий.
  3. Введите свой комментарий в появившейся выноске комментария.

Дополнительные ресурсы

Для получения дополнительной информации о том, как использовать комментарии, смотрите Удалить отслеживаемые изменения и комментарии из документа.

Примечание — это пометки, которые отображаются на полях документа. Примечания могут быть скрыты либо отображены.

Как вставить примечание в Ворде

Создание примечания

Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.

Выделяем фрагмент, к которому будет применено примечание

Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.

Читайте также:  Что такое разлоченный айфон

Переходим во вкладку «Рецензирование»

Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.

Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»

Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.

В поле «Примечание» вводим текст

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

    в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания»
в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание»
далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

Изменение примечания и ответ

Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

    в Word 2007, 2010 и 2013 для того, чтобы ответить на примечание его нужно выделить, дальше снова перейти в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать примечание». Либо использовать сочетание Ctrl+Alt+A;

Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»
в Word 2016 нужно нажать правой кнопкой мыши на примечание и выбрать «Ответ на примечание», либо нажать на кнопку, расположенную в окне самого примечания.

Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания

На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

    Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания»
Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить»
Нажать «Удалить все примечания в документе».

Нажимаем «Удалить все примечания в документе»

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2016 необходимо:

    Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»
Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

  • Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
  • В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».
  • В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

    Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

    Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

    Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

    Нажимаем кнопку «Исправления»

    Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

    Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»

    Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

    В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»

    На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

    Видео — Вставка примечания в документ Word

    Ссылка на основную публикацию
    Как вставлять карту нтв плюс в ресивер
    Смарт-карта является неотделимым компонентом приёмника. Без нее просмотр телеканалов невозможен. Если возникает сообщение об ошибке смарт-карты НТВ ПЛЮС, первым делом...
    Как включить моноблок асус
    После покупки моноблока компьютера при первом его включении, чаще всего возникают вопросы с настройкой тех или иных компонентов. Это может...
    Как включить яндекс на планшете
    Если вы решите сделать главную страницу Яндекса стартовой на своем планшете, то именно она будет загружаться по умолчанию при каждом...
    Как вывести иконку одноклассники на рабочий стол
    С каждым днём всё больше пользователей присоединяется к социальной сети «Odnoklassniki.ru». Каким образом можно скачать ярлык “Одноклассники” на рабочий стол...
    Adblock detector