Формулы excel для аналитика

Формулы excel для аналитика

Анна Винник, копирайтер-фрилансер, написала специально для «Нетологии» лонгрид о полезных функциях Excel, о которых иногда забывают маркетологи.

Программа Excel предлагает маркетологам гораздо больше, чем простое ведение таблиц, форматирование графиков или использование основных арифметических формул для расчетов. Этот лонгрид предлагает обзор не всегда очевидных, но тем не менее полезных, функций Excel, помогающих экономить время специалиста.

Маркетологи зачастую работают в условиях многозадачности и иногда незаслуженно забывают о простых инструментах Excel, использование которых поможет значительно оптимизировать работу: шаблоны таблиц, горячие клавиши, специальные элементы форматирования таблиц и графиков, а также полезные формулы расчета.

Полезные сочетания клавиш

Сэкономить время при работе в программе Excel помогают следующие сочетания клавиш.

Общие действия

  • Выделение таблички: Ctrl (cmd) + A.
  • Сохранить: Ctrl + S.
  • Сохранить как: Alt + F2 или F12.
  • Копировать: Ctrl (cmd) + C.
  • Вставить: Ctrl (cmd) + V.
  • Вставить новый лист: Alt + Shift + F1.
  • Повторить последнюю команду: F4.

Работа с таблицами

  • Перемещение к краю таблички: Ctrl (cmd) + (стрелки).
  • Перемещение к краю таблички с выделением: Ctrl + Shift + (стрелки).
  • Перемещение выделенного диапазона — удерживать Ctrl для копирования.
  • Смещение диапазона — перетаскивая, удерживать Shift.
  • Вставка диапазона со смещением — удерживать Ctrl + Shift.
  • Вставить гиперссылку: Ctrl (Cmd) + K.

Набор текста

  • Для перехода к соседней ячейке справа: Tab.
  • Для перехода к соседней ячейке слева: Shift + Tab.
  • Для перехода на следующую ячейку: Enter.
  • Для перехода к предыдущей ячейке: Shift + Enter.
  • Правка содержимого активной ячейки: F2.

Шаблоны Excel-таблиц

Программа предлагает ряд уже готовых к применению шаблонов для создания планов и бюджетов мероприятий, ведения списков участников и учета ежедневных заданий. На основе базовых Excel-шаблонов несколько специализированных компаний уже разработали варианты для digital-маркетологов, учитывающие цели и особенности именно этой области маркетинга.

Рассмотрим некоторые из них.

Встроенные Excel-шаблоны для маркетологов

Маркетолог должен не только иметь общее видение стратегии и полный обзор мероприятий в рамках этой стратегии, но и регулярно отслеживать ход реализации этих мероприятий, получать информацию о текущих затратах и обладать возможностью своевременно реагировать на изменение рынка. Excel предлагает ряд вариантов встроенных шаблонов для этих целей.

Например, в программе Excel есть несколько встроенных шаблонов бюджета различных маркетинговых мероприятий. Как правило, в каждый из них уже заложены основные статьи расходов и формулы расчета, которые можно легко модифицировать под собственные нужды и проекты.

Бюджет маркетингового плана


Пример от templates.office.com

Стандартный бюджет мероприятия


​Пример от templates.office.com

Бюджет канального маркетинга


​Пример от templates.office.com

Планировщики идей

Еще до того как приступить к бюджетированию маркетинговой кампании, специалисты работают над генерированием идей и постановкой маркетинговых целей.

На этот случай Excel предлагает несколько вариантов планировщиков идей. В них можно не только зафиксировать маркетинговые идеи, задачи и цели, но и настроить контроль над их разработкой и исполнением.


​Пример от templates.office.com

Шаблоны для digital-маркетологов

В сети предлагается множество шаблонов, созданных на базе обычной таблицы Excel и модифицированных под задачи в области digital. Компании Hubspot и Vivial предоставляют их бесплатно при условии регистрации на сайте компании. Ознакомимся с некоторыми из них.

Работу современного маркетолога сложно представить без четкого календарного плана размещения публикаций на сайте.

Этот шаблон помогает отслеживать соответствие публикаций общей маркетинговой стратегии с помощью четкого распределения заданий, учета срока их исполнения, а также указания краткого содержания публикации и используемых ключевых слов.


Пример от Hubspot.com

Работая с постами в социальных сетях, маркетологи стремятся не только повысить интерактивность посетителей, но и увеличить их количество.

Шаблон таблицы размещения публикаций в социальных сетях помогает наиболее эффективно распределить посты по дням, часам и медийным каналам. Кстати, благодаря своей функции автоматического подсчета знаков, Excel особенно полезен в работе с социальной сетью Twitter.


Пример от vivial.net

На базе Excel создан и этот вариант единого детального плана для контент-маркетинга на месяц. Шаблон позволяет не только планировать различные формы подачи контента в рамках кампаний, но и одновременно распределять их для размещения на различных медиа-каналах.


Пример от Hubspot.com

Excel-таблицы активно используются для анализа ведения кампаний в Adwords. Этот шаблон упорядочивает информацию по настройке кампаний для разных целевых групп и отражает наиболее эффективные из них.


Пример от Hubspot.com

Работая над стратегией SEO-продвижения, маркетологи одновременно контролируют несколько показателей, характеризующих динамику изменений трафика, определяющих причины этих изменений и оценивающих результаты кампании. Excel-таблицы позволяют создать шаблон оценки SEO-продвижения за счет аккумулирования входящей информации в одном месте.


Пример от Hubspot.com

Кстати, когда цели поставлены, кампании запущены и уже виден результат некоторых из них, можно обратиться к еще одному шаблону — таблице для ежемесячного отчета по метрикам. Она отражает изменения метрик по каналам ежемесячно и выдает итоговую сводку за год.


Пример от Hubspot.com

Секреты Excel-форматирования

Неотъемлемой частью деятельности маркетолога является визуализация информации о проделанной работе и ее представление руководству компании, партнерам или клиентам.

Excel предлагает несколько встроенных функций форматирования, делающих таблицы и графики красочнее и понятнее для заинтересованной аудитории.

Рассмотрим некоторые из них.

Одно из самых простых решений улучшения внешнего вида таблицы — воспользоваться встроенными стилями для таблиц и выделить строки разными цветами.

Найти стили для PC можно по следующему пути: Home > Styles > Format as Table, для Mac: Tables > Table Styles

Читайте также:  Как создать айклауд на айфон 4 бесплатно


Пример от searchengineland.com

Визуально украсят таблицу и элементы, предлагаемые функцией «Условное форматирование». С помощью создания различных условий для ячеек таблицы, различными цветами можно выделить минимальные и максимальные значения табличных данных, а также добавить в ячейки таблицы гистограммы или другие иконки для иллюстрации данных.

Чтобы воспользоваться этой функцией, в разделе Conditional Formatting необходимо выбрать одно из предложенных условий, либо создать свое. Для Mac функция расположена в разделе Format.


Пример от searchengineland.com

Если представление наших данных требует их объединения и классификации, в этом случае Excel предлагает воспользоваться функцией Сводные таблицы. Особенно полезными оказываются эти таблицы при работе с большим объемом данных.

Сводные таблицы дают возможность фильтровать, группировать и сравнивать данные.

Для того чтобы создать Сводную таблицу на Mac необходимо в разделе Data выбрать функцию Pivot Table. Для PC: Insert — Table — Pivot Table.

Программа предложит создать сводную таблицу либо на листе с исходной таблицей, либо на отдельном листе. Далее на странице появится конструктор сводных таблиц (Pivot Table Builder), предлагающий выбрать нужные для анализа поля и указать анализируемое значение. В списке полей располагаются названия колонок исходной таблицы.


Пример от i-media.ru

Сводная таблица позволяет как угодно распределять данные между колонками и столбцами, добавлять один или несколько анализируемых параметров, группировать данные и устанавливать необходимые фильтры.

Функция также позволяет в любой момент изменить поля, поменять их местами или добавить новые, обновить или детализировать параметры для получения более точной информации.

Digital-маркетологи часто используют эту функцию для прогнозирования трафика посещений сайтов или просмотра постов и публикаций. На основе данных сводных таблиц получают информацию, необходимую для запуска наиболее эффективных кампаний в Adwords или Метрике.

Обработка графиков

Разобравшись с таблицами, перейдем к следующим средствам визуализации данных: созданию и обработке графиков.

Отличным подспорьем в работе с графиками является функция «Рекомендованный график». Программа предлагает сравнить несколько версий графической визуализации данных перед тем, как сделать выбор в пользу того или иного варианта. Чтобы воспользоваться этой функцией нужно выбрать Recommended Charts в разделе Insert.


Пример от blogs.office.com

Не стоит забывать, что Excel включает в себя богатый набор стандартных инструментов для обработки графиков: выбор цветового решения, изменение фона графика, обработку осей координат и подписей к ним, легенд.

Работая с графиками, нужно помнить о необходимости предварительно сортировать данные и выбирать наиболее выгодное расположение легенд и осей координат, обеспечивая тем самым понятную визуализацию.

Также программа позволяет создавать брендированные графики. Все эти функции доступны в разделе Insert — Charts.


Неудачное и удачное расположение легенд от searchengineland.com

Улучшение фона графика


Пример от searchengineland.com

Предварительная сортировка данных


До и после от searchengineland.com

Пять незаменимых Excel-формул для маркетологов

Программа предлагает большое количество встроенных формул для автоматизации расчетов. На базе уже существующих формул продвинутые пользователи Excel могут создавать свои собственные варианты, позволяющие производить сложные расчеты в течение нескольких секунд даже для больших объемов данных.

Рассмотрим пять неочевидных, но интересных для маркетологов формул.

Формула «вертикальный просмотр» (ВПР, VLOOKUP)

Формула позволяет найти данные в текстовой строке таблицы или диапазоне ячеек и добавить их в другую таблицу. Она особенно популярна при работе над SEO-оптимизацией и используется для анализа статистики запросов.


Пример от texterra.ru

Для создания формулы необходимо указать ячейку с искомым значением, диапазон поиска и номер столбца, содержащего возвращаемое значение (в нашем примере это второй столбец — B).

Формула «частота» и построение гистограмм (ЧАСТОТА, FREQUENCY)

Для использования этой формулы необходимо создать небольшую дополнительную таблицу.

В первом столбце этой таблицы (bins) указываем большие значения интересующих нас интервалов (то есть для интервала от 80 до 89 в столбце для расчета мы указываем 89). Во втором столбце (Frequency) мы введем формулу «Частота» с указанием диапазона данных для поиска и созданного столбца с интервалами.

Программа автоматически посчитает распределения частот в вертикальном массиве.

После этого нам остается лишь создать еще один столбец с более подробным описанием интервала и создать график в виде гистограммы.

Формула «если» (ЕСЛИ, IF)

Функция ЕСЛИ выполняет проверку заданных условий, выбирая один из двух возможных результатов:
1) Если сравнение истинно;
2) Если сравнение ложно.

В своем самом простом виде формула выглядит следующем образом: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false).

Например, нам необходимо проанализировать таблицу с бюджетами мероприятий на предмет соответствия реальных затрат запланированным суммам. В этом случае формула будет выглядеть таким образом:


Пример от support.office.com

Для более сложных вычислений формула утяжеляется новыми условиями и внедрением формул в формулу, что часто приводит к ошибкам в вычислениях. Поэтому рекомендуется разбивать сложные задания на небольшие этапы и использовать эту формулу в самом простом ее виде.

Формула «сцепить» (СЦЕПИТЬ, CONCATENATE)

Эта формула позволяет объединить текстовое содержимое нескольких ячеек в одну. Для этого в формуле можно указывать как номера ячеек с нужным текстом, так и сам текст. Всего можно указать до 255 элементов и до 8192 символов.

Читайте также:  Перевод в систему фибоначчи


Пример от distilled.net

Формула «длина строки» (ДЛСТР, LEN)

Формула позволяет определить длину текста в указанной ячейке. Она является незаменимой для работы с рекламными кампаниями в Adwords и Метрике, а также социальной сетью Twitter.


Пример от texterra.ru

Целью материала не является подробный разбор всех возможностей программы Excel, используемых для работы с маркетинговыми данными. Обзор охватывает лишь некоторые функции, особенно полезные для работы маркетологов или разработанные непосредственно для них.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации.

Если вам по работе или учёбе приходится погружаться в океан цифр и искать в них подтверждение своих гипотез, вам определённо пригодятся эти техники работы в Microsoft Excel. Как их применять — показываем с помощью гифок.

Тренер Учебного центра Softline с 2008 года.

1. Сводные таблицы

Базовый инструмент для работы с огромным количеством неструктурированных данных, из которых можно быстро сделать выводы и не возиться с фильтрацией и сортировкой вручную. Сводные таблицы можно создать с помощью нескольких действий и быстро настроить в зависимости от того, как именно вы хотите отобразить результаты.

Полезное дополнение. Вы также можете создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц, которые будут автоматически обновляться при их изменении. Это полезно, если вам, например, нужно регулярно создавать отчёты по одним и тем же параметрам.

Как работать

Исходные данные могут быть любыми: данные по продажам, отгрузкам, доставкам и так далее.

  1. Откройте файл с таблицей, данные которой надо проанализировать.
  2. Выделите диапазон данных для анализа.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка» → «Таблица» → «Сводная таблица» (для macOS на вкладке «Данные» в группе «Анализ»).
  4. Должно появиться диалоговое окно «Создание сводной таблицы».
  5. Настройте отображение данных, которые есть у вас в таблице.

Перед нами таблица с неструктурированными данными. Мы можем их систематизировать и настроить отображение тех данных, которые есть у нас в таблице. «Сумму заказов» отправляем в «Значения», а «Продавцов», «Дату продажи» — в «Строки». По данным разных продавцов за разные годы тут же посчитались суммы. При необходимости можно развернуть каждый год, квартал или месяц — получим более детальную информацию за конкретный период.

Набор опций будет зависеть от количества столбцов. Например, у нас пять столбцов. Их нужно просто правильно расположить и выбрать, что мы хотим показать. Скажем, сумму.

Можно её детализировать, например, по странам. Переносим «Страны».

Можно посмотреть результаты по продавцам. Меняем «Страну» на «Продавцов». По продавцам результаты будут такие.

2. 3D-карты

Этот способ визуализации данных с географической привязкой позволяет анализировать данные, находить закономерности, имеющие региональное происхождение.

Полезное дополнение. Координаты нигде прописывать не нужно — достаточно лишь корректно указать географическое название в таблице.

Как работать

  1. Откройте файл с таблицей, данные которой нужно визуализировать. Например, с информацией по разным городам и странам.
  2. Подготовьте данные для отображения на карте: «Главная» → «Форматировать как таблицу».
  3. Выделите диапазон данных для анализа.
  4. На вкладке «Вставка» есть кнопка 3D-карта.

Точки на карте — это наши города. Но просто города нам не очень интересны — интересно увидеть информацию, привязанную к этим городам. Например, суммы, которые можно отобразить через высоту столбика. При наведении курсора на столбик показывается сумма.

Также достаточно информативной является круговая диаграмма по годам. Размер круга задаётся суммой.

3. Лист прогнозов

Зачастую в бизнес-процессах наблюдаются сезонные закономерности, которые необходимо учитывать при планировании. Лист прогноза — наиболее точный инструмент для прогнозирования в Excel, чем все функции, которые были до этого и есть сейчас. Его можно использовать для планирования деятельности коммерческих, финансовых, маркетинговых и других служб.

Полезное дополнение. Для расчёта прогноза потребуются данные за более ранние периоды. Точность прогнозирования зависит от количества данных по периодам — лучше не меньше, чем за год. Вам требуются одинаковые интервалы между точками данных (например, месяц или равное количество дней).

Как работать

  1. Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
  2. Выделите два ряда данных.
  3. На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».
  4. В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
  5. Выберите дату окончания прогноза.

В примере ниже у нас есть данные за 2011, 2012 и 2013 годы. Важно указывать не числа, а именно временные периоды (то есть не 5 марта 2013 года, а март 2013-го).

Для прогноза на 2014 год вам потребуются два ряда данных: даты и соответствующие им значения показателей. Выделяем оба ряда данных.

На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» нажимаем на «Лист прогноза». В появившемся окне «Создание листа прогноза» выбираем формат представления прогноза — график или гистограмму. В поле «Завершение прогноза» выбираем дату окончания, а затем нажимаем кнопку «Создать». Оранжевая линия — это и есть прогноз.

Читайте также:  Как передать звук с пк на андроид

4. Быстрый анализ

Эта функциональность, пожалуй, первый шаг к тому, что можно назвать бизнес-анализом. Приятно, что эта функциональность реализована наиболее дружественным по отношению к пользователю способом: желаемый результат достигается буквально в несколько кликов. Ничего не нужно считать, не надо записывать никаких формул. Достаточно выделить нужный диапазон и выбрать, какой результат вы хотите получить.

Полезное дополнение. Мгновенно можно создавать различные типы диаграмм или спарклайны (микрографики прямо в ячейке).

Как работать

  1. Откройте таблицу с данными для анализа.
  2. Выделите нужный для анализа диапазон.
  3. При выделении диапазона внизу всегда появляется кнопка «Быстрый анализ». Она сразу предлагает совершить с данными несколько возможных действий. Например, найти итоги. Мы можем узнать суммы, они проставляются внизу.

В быстром анализе также есть несколько вариантов форматирования. Посмотреть, какие значения больше, а какие меньше, можно в самих ячейках гистограммы.

Также можно проставить в ячейках разноцветные значки: зелёные — наибольшие значения, красные — наименьшие.

Надеемся, что эти приёмы помогут ускорить работу с анализом данных в Microsoft Excel и быстрее покорить вершины этого сложного, но такого полезного с точки зрения работы с цифрами приложения.

MS Excel — универсальный инструмент, для работы с таблицами, который позволяет быстро осуществлять различные экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты и много-много других функций.

Наверняка, 99% (если не все 100%) из вас знакомы с ним. Поэтому, давай пробежимся по основным функциям MS Excel. Для удобства работы будем использовать Google Sheets, аналог Excel, который позволяет работать с таблицами в браузере, но имеет почти идентичный функционал.

Операции с ячейками

Объединение значений ячеек

Бывает такое, что нам необходимо объединить значения двух ячеек в одну. Когда строк в таблице очень много — вручную физически это сделать очень затратно. Да что уж там, даже при наличии 10 строк в таблице.

Для сцепки значений ячеек используется амперсанд & либо формула СЦЕПИТЬ , то есть итоговая формула ячейки может быть такой:

Получение значений из других файлов Google Sheets

Иногда требуется и такое. Данные находятся в разных файлах и одни из них нужно использовать в файле с другими. Для этого достаточно воспользоваться формулой IMPORTRANGE , где нужно указать URL адрес таблицы, лист и ячейку, из которой берутся данные:

Поиск наибольшего и наименьшего значения

Функция МИН возвращает минимальное значение из указанного диапазона. А функция МАКС — наибольшее значение. Форма записи этих функций достаточно проста.

Сразу рассмотрим на примере. У нас есть количество сеансов и количество транзакций за месяц. Нам нужно найти наименьшее и наибольшее количество сеансов в день соответственно. В функции достаточно выбрать диапазон, из которого это значение мы будем искать.

Простейшие функции

Суммирование

Чтобы узнать, сколько всего сеансов было за период, можно воспользоваться функцией СУММ .

Среднее значение

Чтобы узнать среднее количество транзакций в день, воспользуемся формулой СРЗНАЧ .

Функции с условиями

Сравнение значений

Чтобы выполнить логические сравнения значений, используют функцию ЕСЛИ . Например, план продаж в день составляет 100 транзакций, и необходимо в дополнительном столбце указать был ли выполнен план продаж или нет. По ходу проверки ставим «нет», если не выполнен и «да» — при успешном выполнении плана.

Сравнение по нескольким условиям

К сожалению отдельной формулы, которая поможет быстренько перечислить сразу несколько условий подряд в Excel нет, но это не мешает нам использовать формулу ЕСЛИ немного по другому. Например, нам нужно учитывать, был ли выполнен план транзакций из предыдущего пункта, но при условии, что количество сеансов было не менее 10000 в день.
Для этого в третью переменную функции ЕСЛИ мы прописываем еще одну функцию ЕСЛИ . То есть, если первое условие не выполняется (в данном случае план продаж ниже указанного), то Excel поставит «нет», если план выполняется, Excel перейдет к следующему условию.

Сравнение и суммирование

Далее, нам хочется посчитать, сколько всего транзакций в декабре было в дни с выполненным планом, но дополнительный столбец использовать не хочется. Воспользуемся функцией СУММЕСЛИ . Здесь мы суммируем количество транзакций при условии, что выполнение плана = «да».

Сравнение по нескольким условиям и суммирование

Если нам необходимо добавить еще одно условие при суммировании, например, сеансов не менее 10000, используют функцию СУММЕСЛИМН .

Сравнение и подсчет

Теперь можем посчитать, сколько же всего дней план выполнялся и для этого воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ .

Сопоставление данных

Этой формулой мы можем воспользоваться, если необходимо данные из одной таблицы сопоставить с данными в другой. Например, с помощью ВПР перенесем данные о новых пользователях в исходную таблицу.

Дополнительная таблица выглядит следующим образом:

Далее в нашей таблице создаем столбец «Новые пользователи», заносим в него формулу ВПР , которая содержит:

  • Искомую ячейку;
  • Таблицу с данными которые нужно перенести (первый столбец в таблице должен начинаться со столбца с искомыми значениями);
  • Номер столбца в этой таблице, значения которого нужно перенести;
  • Тип совпадений значений, нам нужно точное совпадение, поэтому ставим «0» или «Ложь».
Ссылка на основную публикацию
Файловый менеджер для ubuntu server
Работа с файлами в операционной системе Ubuntu осуществляется через соответствующий менеджер. Все дистрибутивы, разработанные на ядре Linux, позволяют юзеру всячески...
Удалить одноклассники страницу с телефона айфон
Если вы хотите удалить свою страницу (профиль) в Одноклассниках, особенно если это требуется сделать со смартфона Android или iPhone —...
Удалить папку не удалось найти этот элемент
В этой инструкции подробно о том, как удалить файл или папку, если при попытке это сделать в Windows 10, 8...
Файлы dll чем открыть
Файлы формата DLL открываются специальными программами. Существует 2 типа форматов DLL, каждый из которых открывается разными программами. Чтобы открыть нужный...
Adblock detector