Чтобы вставить столбец нужно

Чтобы вставить столбец нужно

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

    Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».

  • После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.
  • Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

    Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

      Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

  • На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
    • Столбец;
    • Строку;
    • Ячейку со сдвигом вниз;
    • Ячейку со сдвигом вправо.
    • Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

    • После этих действий колонка будет добавлена.
    • Способ 3: кнопка на ленте

      Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

        Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».

    • После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.
    • Способ 4: применение горячих клавиш

      Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

        Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.

    • Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».
    • Способ 5: вставка нескольких столбцов

      Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

        Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.

    • Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.
    • Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

      Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

      Читайте также:  Как ввести имя аккаунта в steam

        Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.

      Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.

      После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».

      После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.

    • Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.
    • Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

      Одной из самых распространенных «проблем», с которыми сталкиваются новички, только начинающие работать с программой «Excel», является загвоздка с добавлением не одной строки, а сразу нескольких строк в центр уже существующей таблицы.

      Решается данная «проблема» довольно легко, что называется «в один клик» мыши.

      Давайте рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в центр таблицы на примере:

      Предположим, что имеется таблица с перечнем рабочих специальностей: сантехники, электрики и слесари КиП работающих на заводе имени Красного Стахановца.

      № п.п. Должность ФИО
      1 Сантехник Макаров С.С.
      2 Сантехник Степанов В.В.
      3 Сантехник Стольник К.М.
      4 Сантехник Стрельник У.К.
      5 Сантехник Аридзе А.А.
      6 Сантехник Казан У.К.
      7 Сантехник Бейкин М.М.
      8 Сантехник Вернель К.С.
      9 Сантехник Эдуардов А.К.
      10 Электрик Степлерр В.С.
      11 Электрик Сидоров А.В.
      12 Электрик Петров С.В.
      13 Электрик Степаненко А.С.
      14 Электрик Степанов С.А.
      15 Электрик Самойлов С.С.
      16 Электрик Сидоров А.И.
      17 Электрик Стерн А.М.
      18 Электрик Самаров В.М.
      19 Электрик Омаров С.М.
      20 Электрик Стрелин Е.Г.
      21 Слесарь автоматизации Жерех А.В.
      22 Слесарь автоматизации Жмыхов А.К.
      23 Слесарь автоматизации Кожемякин С.С.
      24 Слесарь автоматизации Строгунов В.С.
      25 Слесарь автоматизации Артухов А.А.

      Вдруг на заводе вводят 20 новых ставок литейщиков чугунных форм.

      Перечень литейщиков по неизвестным нам причинам нужно добавить между сантехниками и электриками.

      Естественно, чтобы внести новый список в таблицу нам потребуется добавить сразу двадцать новых строк в середину таблицы.

      Читайте также:  Фото на которых можно отметить друзей

      Как это сделать?

      • Для внесения новых строк следует поставить курсор на границу между сантехниками и электриками.
      • Обязательно, чтобы курсор стоял на первой позиции, которая должна будет переместиться вниз, то есть на первом электрике (в нашем случае).
      • Далее выделяем двадцать сток вниз (сквозным выделением).
      • Когда строки выделены, кликаем по ним правой кнопкой мыши.
      • В появившемся после клика мыши меню выбираем пункт «Вставить».

      Как вставить несколько столбцов в таблицу «Excel».

      Аналогичным способом можно добавлять и столбцы в таблицу «Эксель».
      Чтобы добавить несколько столбцов в таблицу нужно выделить столбцы (справа налево). И вставить новые кликом по пункту «Вставить» в контекстном меню.

      Каждый, кто начинает работать в Excel, в первую очередь, должен научиться добавлять в редактируемую таблицу дополнительные столбцы. Без этих знаний дальше работать с табличными данными и добавлять в книгу новую информацию будет крайне сложно или даже невозможно.

      Добавление нового столбца

      Эксель предлагает несколько методов вставки дополнительного столбца в рабочую область. Большая часть этих методов не вызовет никаких сложностей, однако новичку, в первый раз открывшему программу, придется потратить немного времени, чтобы во всем разобраться. Поэтому давайте рассмотрим последовательность выполнения действий для каждого способа.

      Метод 1. Вставка столбца через координатную панель

      Данный метод считается самым простым для добавления в таблицу как нового столбца, так и строки. Вот, что нужно для этого сделать:

      1. На горизонтальной координатной панели кликаем по названию столбца, слева от которого планируется добавить новый. Если все сделано правильно, будет выделен весь столбец вместе с его названием.
      2. Теперь правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области, откроется контекстное меню, в котором выбираем команду “Вставить”.
      3. В результате будет добавлен новый пустой столбец слева от того, который мы выделили в первом шаге.

      Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

      Здесь также потребуется задействовать контекстное меню, но в данном случае – не всего выделенного столбца, а всего лишь одной ячейки.

      1. Переходим в ячейку (кликаем по ней или используем стрелки на клавиатуре), слева от которой планируем вставить новый столбец.
      2. Нажимаем правой кнопкой мыши по данной ячейке, и в открывшемся контекстном меню кликаем по команде “Вставить…”.
      3. Откроется небольшое вспомогательное окошко, где потребуется выбрать, что именно нужно вставить в таблицу: ячейки, строку или столбец. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив пункта “Столбец” и подтверждаем действие нажатием кнопки ОК.
      4. Слева от изначально выбранной ячейки появится незаполненный столбец, и мы можем приступить к его заполнению нужными данными.

      Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте

      На главной ленте Excel есть специальная кнопка, которая позволяет вставить дополнительный столбец в таблицу.

      1. Как и в прошлом методе выделяем нужную ячейку. Новый столбец после выполнения действий ниже появится слева от нее.
      2. Кликаем по пиктограмме с изображением перевернутого треугольника рядом с кнопкой “Вставить”, находясь во вкладке “Главная”. В раскрывшемся списке щелкаем по варианту “Вставить столбцы на лист”.
      3. Все готово. Новый столбец добавлен с левой стороны от выбранной ячейки, что и требовалось.

      Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

      Еще один способ, который пользуется большой популярностью, особенно, у опытных пользователей – это нажатие горячих клавиш. При этом у данного метода есть два варианта применения:

      Читайте также:  Как нарезать мп3 диск

      1. Кликаем по названию столбца на координатной панели. Как всегда, нужно помнить, что новый столбец будет вставлен слева от выбранного. Далее нажимаем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”. После этого новый столбец сразу же добавится в таблицу.
      2. Кликаем по любой ячейке, не забывая тот факт, что новый столбец появится слева от нее. После этого жмем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”.Появится знакомое окно, где нужно выбрать тип вставки (ячейка, строка или столбец). Как и во втором методе нужно выбрать пункт “столбец” после чего подтвердить действие щелчком по кнопке OK.

      Вставка двух и более столбцов

      Отдельного внимания заслуживает задача вставки нескольких дополнительных столбцов в таблицу. Благодаря функционалу Эксель нет необходимости добавлять столбцы поштучно, ведь на этот случай есть более практичный вариант:

      1. В первую очередь, выделяем по горизонтали столько ячеек (неважно, в самой таблице или на координатной панели), сколько новых столбцов планируется вставить.
      2. В зависимости от того, каким образом мы выполнили выделение, выполняем оставшиеся шаги по добавлению столбцов, руководствуясь методами 1-4, описанными выше. Например, в нашем случае мы произвели выделение на координатной панели, и теперь добавляем новые столбцы через контекстное меню, выбрав в нем соответствующий пункт.
      3. Благодаря нашим действиям удалось вставить в таблицу несколько новых столбцов слева от исходного диапазона, которые мы выделили.

      Вставка столбца в конце таблицы

      Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начале или середине основной таблицы. Конечно, если требуется добавить колонку с конца, при желании можно воспользоваться теми же методами. Но потом придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.

      Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать “умную”. Вот, что мы для этого делаем:

      1. Выделяем все ячейки таблицы. Как это сделать – читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
      2. Переключаемся во вкладку “Главная” и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”, которая находится в разделе “Стили”.
      3. В появившемся списке выбираем подходящий стиль оформления для будущей “умной таблицы” и кликаем по нему.
      4. Появится небольшое окно, в котором требуется уточнить границы выделенной области. Если мы правильно выделили таблицу в первом шаге, трогать здесь ничего не нужно (в случае необходимости можно скорректировать данные). Убедившись в наличии галочки напротив пункта “Таблица с заголовками” жмем кнопку OK.
      5. В результате наша исходная таблица трансформировалась в “умную”.
      6. Теперь, чтобы добавить новый столбец в конце таблицы, достаточно просто заполнить любую ячейку справа от табличной области необходимыми данными. Заполненная колонка автоматически станет частью “умной таблицы” с сохранением форматирования.

      Заключение

      Программа Microsoft Excel предлагает множество методов, пользуясь которыми можно добавить новый столбец в любое место таблицы (начало, середина или конец). Среди них особое место занимает создание “умной таблицы”, позволяющей вставлять в таблицу новые столбцы без необходимости их дальнейшего форматирования с целью приведения к общему виду, что позволит сэкономить время на выполнение других более важных задач.

      Ссылка на основную публикацию
      Что такое vpn на планшете
      Каждый из пользователей интернета хоть раз да слышал о VPN, но мало кто задумывался о его необходимости и роли для...
      Что за сайт mirror bullshit agency
      MIRROR.BULLSHIT.AGENCY Название сайта: Поиск по объявлениям на Авите Описание: Поиск по объявлениям на Авите Поиск объявлений по номеру Номер: Искать...
      Что за формат webrip
      Классификация видео для пользователей дело обычное. У всех на слуху HD, 720p и прочие. Но вот про «рипы» мало кто...
      Что такое ussd сообщение
      Содержание статьи Что такое ussd запрос Как отключить GPRS-интернет Какие есть USSD-коды и полезные номера у Мегафона USSD является сокращением...
      Adblock detector