Что входит в офис 365

Что входит в офис 365

Microsoft Office-365
Тип Офисный пакет, программное обеспечение + услуги
Разработчик Microsoft
Написана на C++
Интерфейс графический
Операционная система Microsoft Windows Android iOS Windows Phone macOS
Языки интерфейса многоязычный
Первый выпуск 28 июня 2011 года
Последняя версия 2019
Состояние в активной разработке
Лицензия Проприетарное ПО
Сайт office.microsoft.com

Microsoft Office-365 — программный продукт, объединяющий набор веб-сервисов, который распространяется на основе подписки по схеме «программное обеспечение + услуги» (англ. Software plus services). Набор предоставляет доступ к различным программам и услугам на основе платформы Microsoft Office, электронной почте бизнес-класса, функционалу для общения и управления документами [1] .

Как продукт, последующий Business Productivity Online Suite от Microsoft, Microsoft Office 365 в первую очередь разрабатывался для обеспечения почтового хостинга, доступа к корпоративным социальным сетям и облачному хранилищу данных для бизнеса. Изначально в пакет вошли такие инструменты:

  1. Электронная почта бизнес-класса на сервере Exchange;
  2. Портал Sharepoint и публичный сайт-визитка с простым конструктором страниц;
  3. КоммуникаторLync, позволяющий не только обмениваться текстовыми фразами, но и проводить видео- и аудиоконференции, а также проводить показ рабочего стола;
  4. Доступ к приложениям самой последней версии Microsoft Office (на сегодняшний день, Microsoft Office 2019);
  5. Доступ к приложениям Microsoft Office 2010, 2013 и 2016 в корпоративном тарифном плане.
  6. Место в OneDrive (Домашним пользователям — по 1 терабайту на пользователя).

С выходом Microsoft Office 2013, Microsoft Office 365 был расширен, чтобы предоставлять услуги для разных типов бизнеса, а также для отдельных пользователей, которые хотят использовать пакет ПО Microsoft Office на основе подписки [2] .

Для работы с Office 365 необходим Интернет, так как проверка и активация программ производится при каждом запуске программ пакета Office 365. [3]

После бета-тестирования, начавшегося в октябре 2010 года, Microsoft Office 365 был официально представлен 28 июня 2011 года [4] .

Содержание

История развития [ править | править код ]

Microsoft впервые объявил о создании Office 365 в октябре 2010 года. После стадии закрытого тестирования различными организациями, публичная бета-версия продукта вышла в апреле 2011 года, а в общем доступе он был представлен 28 июня 2011 года. В свете возрастающей конкуренции со стороны Google Apps, Microsoft разработал платформу Office 365, чтобы объединить существующие онлайн-услуги во «всегда обновляемый облачный сервис», включающий Exchange (для электронной почты), SharePoint (для корпоративных социальных сетей, организации совместной работы и создания веб-сайтов), и Lync (для общения, IP-телефонии и проведения веб-конференций). План для малого бизнеса включил в себя такие инструменты, как корпоративная электронная почта на Exchange, SharePoint Online, Lync Online, веб-хостинг через SharePoint и Office Online [5] . После официального запуска сервиса пользователям Business Productivity Online Suite дали 12 месяцев, чтобы запланировать и выполнить переход с платформы BPOS на Office 365 [6] .

С выходом Microsoft Office 2013 27 февраля 2013 запустилась обновлённая версия Office 365. Компоненты сервера были приведены в соответствие с версиями приложений 2013 года, и Microsoft расширил Office 365 новыми тарифными планами [7] . Также был представлен новый тарифный расширенный план Office 365 для дома, ориентированный на пользователей домашних ПК. План был разработан для широкой пользовательской аудитории, особенно для желающих установить Office на несколько компьютеров. Кроме того, был создан тарифный план для образовательных учреждений, нацеленный на пользователей в сфере высшего образования [8] [9] . С этими новыми предложениями Microsoft начинает распространение подписок на Office 365 через сертифицированных партнёров наряду с традиционными изданиями Office 2013 не на основе подписки [10] .

19 марта 2013 года Microsoft озвучила планы по интеграции Office 365 с социальной сетью Yammer, которую компания приобрела в 2012 году. В них вошли возможность использовать технологию единого входа для обоих сервисов, совместный новостной канал и управление документами, а также перспективу полной замены ленты новостей и коммуникационных функций SharePoint с помощью Yammer [11] . Инструмент для добавления в Yammer ссылок с портала Office 365 был создан в июне 2013 [12] .

8 июля 2013 года Microsoft сообщила о запуске PowerBI, пакета приложений для бизнес-аналитики и извлечения данных для Office 365, запланированном на вторую половину 2013 года. PowerBI в первую очередь будет интегрироваться в Excel, чтобы подписчики могли использовать инструмент Power Query для создания электронных таблиц и графиков на основе публичных и личных данных, а также выполнять геовизуализацию с помощью данных Bing Maps и инструмента Power Map. Пользователи получат возможность просматривать и размещать отчёты, а также выполнять запросы на естественном языке [13] [14] .

Компоненты [ править | править код ]

Office 365 включает в себя ряд приложений и услуг.

Тарифные планы Office 365, ориентированные на бизнес и корпорации, предоставляют доступ к размещённым в облачном хранилище версиям приложений Office на основе модели продажи ПО как услуги. Они включают Exchange, Lync, SharePoint, а также набор ПО Office Online на основе браузера [4] . Благодаря функционалу SharePoint OneDrive Pro (формально известного, как SharePoint MySites) каждый пользователь также получает 7 ГБ дискового пространства для хранения данных [15] .

В отличие от ПО Microsoft для корпораций, расширенный тарифный план Office 365 для дома включает 1 Тб дополнительного ресурса на OneDrive.

Некоторые тарифные планы Office 365 предоставляют доступ к текущим версиям приложений Office как для Windows (Office 2013), так и для OS X (Office для Mac 2011). В случае использования Office 2013 для Windows, программа устанавливается с использованием системы «Click-to-Run». Она позволяет запускать приложение почти мгновенно, пока файлы передаются в потоковом режиме. Новые версии ПО устанавливаются автоматически, включая и обновления безопасности, и последние версии Office. Услуга «Office по запросу» («Office on Demand») даёт пользователям возможность запускать приложение Office 2013 на любом совместимом с ним компьютере без потребности устанавливать его полностью [2] [9] [10] [16] .

Читайте также:  Тариф сочи супер мтс 092014

Также предусмотрен доступ к приложениям Office Mobile для смартфонов Android и iPhone [17] [18] .

Обновления [ править | править код ]

Платформа Office 365 использует модель плавающего релиза. Обновление онлайн-компонентов сервиса происходит один раз в квартал. В период запуска для Office 365 были использованы версии компонентов ПО 2010 года. Эти сервисы были автоматически заменены аналогами с Office 2013 после его выхода в феврале 2013 года [11] . С запуском Office 2013, начальник отдела Office Курт Дель Бене заявил, что незначительные и поэтапные обновления ПО Office будут производиться для Office 365 на регулярной основе, в отличие от трёхгодового цикла главных выпускаемых версий Office [11] [19] .

Безопасность [ править | править код ]

В декабре 2011 года Microsoft объявила, что платформа Office 365 соответствует стандартам безопасности ISO/IEC 27001, Директиве о защите данных ЕС (через подписание арбитражных сообщений), и Закону о преемственности страхования и отчётности в области здравоохранения США [20] . В мае 2012 года Microsoft сообщила о соответствии Office 365 федеральному Закону об управлении информационной безопасностью (англ. FISMA), что позволяет использовать ПО государственным организациям США [21] .

Тарифные планы [ править | править код ]

Office 365 представлен рядом тарифных планов [22] [23] [24] [25] . Они включают:

  • Office 365 персональный: предназначен для одного пользователя. Ключевые особенности: доступ к большей части приложений Office для домашнего/некоммерческого использования (за исключением InfoPath и Lync), поддержка одного компьютера на Windows и одного компьютера Mac
  • Office 365 для дома: ориентирован на отдельных пользователей и семьи. Ключевые особенности: доступ к большей части приложений Office для домашнего/некоммерческого использования (за исключением InfoPath и Lync), дополнительные 1ТБ онлайн-хранилища на OneDrive.
  • Office 365 для студентов: расширенная версия для дома по льготной цене для учащихся и преподавателей высших учебных заведений. Ключевые особенности: срок действия пакета — 4 года, возможностью использования только на двух устройствах одним пользователем [26] .
  • Office 365 для малого бизнеса: разработан для компаний с 1-10 сотрудниками, предоставляет доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online) [27] .
  • Office 365 для малого бизнеса расширенный: разработан для компаний с 1-10 сотрудниками и ограниченным опытом в IT. Ключевые особенности: возможность установки Office Professional Plus последней версии на до 5 ПК/Mac и 5 мобильных устройств для одного пользователя, а также доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online) [27][28] .
  • Office 365 профессиональный плюс: позволяет использовать новейшие версии приложений Office. Ключевые особенности: для каждого из которых предусмотрено установку на максимум 5 устройств [29] .
  • Office 365 для среднего бизнеса: ориентирован на компании с 10-250 сотрудниками. Ключевые особенности: доступ ко всем приложениям Office 2013 из пакета Профессиональный Плюс, а также онлайн-сервисам Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online [29] .
  • Office 365 корпоративный: рассчитан на использование большими корпорациями без ограничения количества пользователей. Ключевые особенности: самая новая и самая полная версия Office на всех устройствах пользователя, онлайн-сервисы Exchange Online, SharePoint Online и Lync Online, а также расширенные элементы управления IT-инфраструктурой без первоначальных инвестиций и накладных расходов на обслуживание [5][28] .
Сравнительная таблица Office 365

Возможности, компоненты [30][31] Редакция
Для дома расширенный Для малого бизнеса расширенный Профессиональный плюс корпоративный Для учебных заведений
Максимальное количество пользователей Все пользователи в домашней сети [32] 25 300 [33] Не ограничено 1
Количество установок на одного пользователя 5 5 5 5 2
Коммерческое использование Нет [34] Да Да Да Нет
Локальные сервисы
Exchange, Skype для бизнеса, SharePoint
Нет Да Нет Да Нет
Word Да Да Да Да Да
Excel Да Да Да Да Да
PowerPoint Да Да Да Да Да
OneNote Да Да Да Да Да
Outlook Да Да Да Да Да
Publisher Да Да Да Да Да
Access Да Да Да Да Да
InfoPath Нет Да Да Да Нет
Skype для бизнеса Нет Да Да Да Нет
SharePoint Designer Нет Нет Нет Нет Нет
Project
Включает разные версии
Нет Нет Нет Нет Нет
Visio
Включает разные версии
Viewer Viewer Viewer Viewer Viewer
Место в OneDrive, предоставляемое по подписке 1 ТБ на пользователя н/д н/д н/д 1 ТБ

Реакция [ править | править код ]

Издание TechRadar дало обновлению Office 365 2013 года оценку 4,5 из 5, отмечая удобность панелей управления для пользователей с разным уровнем знаний и опыта в IT-сфере, полную интеграцию OneDrive Pro с приложениями Office 2013, и соответствие сервиса потребностям малого бизнеса [35] .

Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь». Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.

Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».

Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.

Читайте также:  Как поменять клавиши раскладки клавиатуры windows 10

И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.

Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.

А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.

В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.

Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.

Читайте также:  Хорошая блютуз колонка с басами

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является полноправным участником сообщества. Вы сможете связаться с автором только после того, как он получит приглашение от кого-либо из участников сообщества. До этого момента его username будет скрыт псевдонимом.

Microsoft Office 365 – это набор программного обеспечения, необходимого для работы в современном офисе, который предоставляется пользователям в аренду с ежемесячной или ежегодной оплатой.

Подписка на Office 365 предоставляет пользователям возможность сосредоточится на своем бизнесе, отдав задачи поддержки и обслуживания квалифицированным специалистам. Все данные пользователей – рабочие документы, архивы, календари, контакты, электронная почта хранится в интернет-хранилищах Microsoft, которые отвечают самым жестким требованиям по уровню безопасности и надежности хранения и имеют сертификаты безопасности по международным стандартам. Для целей тестирования доступна пробная версия продукта на 30 дней.

Microsoft гарантирует работоспособность сервиса 99,95% времени. Гарантии закреплены в договоре на предоставление услуг и включают возврат денежных средств в случае их нарушения. Все что необходимо для использования на компьютерах пользователя, это стандартный интернет-браузер и, при необходимости, локальные версии офисного ПО. Доступ к информации так же возможен с использованием мобильных и планшетных компьютеров и смартфонов.

Тарифные планы Office 365 рассчитаны на самые различные категории пользователей – от индивидуалов до сотрудников крупных корпораций. Кроме того, имеется возможность дополнить готовые планы дополнительными опциями или создать свой собственный тариф, реализуя заявленную Microsoft инициативу “облако по Вашему требованию”.

В Microsoft Office 365 включены:

1.Электронная почта бизнес-класса Exchange Online

Microsoft Exchange Online – это почта бизнес-класса с возможностью использования собственного доменного имени (например, имя@компания.ru ), календарь и контакты на вашем ПК, в мобильном телефоне и в браузере. Все планы подписки включают почтовый ящик пользователя размером 25 Гб, полностью совместимый с Outlook и с ограничением на пересылку файлов до 25 Мб. Вы можете видеть календари всех пользователей (при наличии разрешения от них), что упрощает планирование встреч. Вы можете назначать задачи и контролировать их исполнение. Вы получаете единую адресную книгу для всей организации, куда каждый пользователь может добавить собственные контакты. Вы легко можете назначать разрешения и делегировать полномочия по обработке вашей почты и назначению встреч от Вашего имени.

  • Почта бизнес-класса, календари и контакты в вашем компьютере, телефоне, «в браузере»
  • Почтовый ящик размером 25 Гб
  • Совместный доступ к календарям
  • Наиболее полное использование функционала Microsoft Outlook
  • Комфортная работа из любого браузера
  • Доступ со всех видов мобильных устройств

2. SharePoint Online – Сервис создания сайтов для совместной работы над документами и идеями с коллегами, партнерами и клиентами

С помощью Microsoft SharePoint Online вы можете создавать сайты группы для совместной работы над проектам и обеспечивать защищенный доступ к документам коллег и внешних контрагентов (доступ 50 внешних пользователей входит в базовую цену подписки). Это дает вам возможность редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote одновременно с другими пользователями. Вы можете продолжать редактирование документов оффлайн; система подскажет вам, что документы можно загрузить на сайт, когда вы снова подключитесь к интернету. Вы можете организовать внутрикорпоративный портал для публикации общих директивных документов компании, новостей, справочника сотрудников, общих календарей, ссылок на другую полезную многим информацию. Вы можете очень быстро сделать сайт-визитку своей организации на основе простых в использовании шаблонов и легко поддерживать его в актуальном состоянии.

Внутренний портал компании:

  • Надежное хранилище документов , с возможностью назначения прав доступа, обмена и коллективной работы над проектами для рабочих групп.
  • Встроенный поиск по документам разных форматов
  • Сайты для сотрудников
  • Средства организации коллективной работы над проектами.
  • Отслеживание ключевых этапов проектов и графиков с помощью общих календарей
  • Списки контактов, справочники и доски объявлений
  • Предоставление прав доступа для партнеров из внешних организаций
  • Возможность организации внутреннего документооборота.

Cайты-визитки компании

  • Размешение на собственном домене, например www.ваша-фирма.ru
  • Знаковый интерефейс работы позволяет самостоятельно создавать сайты, вносить и изменять информацию
  • Настраиваемый дизайн.
  • Набор шаблонов для быстрого запуска проекта.
  • Средства оптимизации для продвижения в поисковых системах.

3. Lync Online – корпоративный обмен мгновенными сообщениями

Microsoft Lync Online дает возможность видеть статус присутствия пользователей при работе в Outlook, на сайте SharePoint, в офисных приложениях и даже в вашем мобильном телефоне Windows Phone, iOS и Android.

С помощью одного клика вы можете отправить мгновенное сообщение тем, кто доступен онлайн, переключиться на аудио звонок с компьютера на компьютер, добавить видео, отправить документ.

Это позволяет решать вопросы быстрее. Вы можете демонстрировать презентации и видео на экране своего компьютера, даже если ваши собеседники не используют Microsoft Lync

4. Office Профессиональный Плюс

Некоторые планы Office 365 включают Office Professional Plus, лицензируемый «на пользователя» с правом установки на 5 различных устройств и оплачиваемый по подписке. Вы всегда сможете пользоваться полнофункциональными настольными приложениями, такими как Word, Excel, PowerPoint, причем всегда их новейшими версиями, так как при выходе новых версии их можно бесплатно скачать с портала компании.

5. Веб-приложения Office Web Apps

Office WebApps – удобные интернет-аналоги настольных приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, предназначенные для просмотра и внесения небольших изменений в документы в браузерах таких, как Internet Explorer, Chrome, Safari или Firefox, в том числе на мобильных и планшетных устройствах. Так как Office Web Apps полностью совместимы с Office в отличие от других сервисов, ваши документы будут выглядеть в точности так, как вы ожидали.

Ответы на часто задаваемые вопросы по подпискам на Office 365 можно найти на странице FAQ.

Ссылка на основную публикацию
Чем открывать файл doc
Файлы формата DOC открываются специальными программами. Существует 2 типа форматов DOC, каждый из которых открывается разными программами. Чтобы открыть нужный...
Функция датазнач в excel
Возвращает числовой формат даты, представленной в виде текста. Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат....
Функция если ячейка содержит определенный текст
Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от...
Чем открываются файлы pdf
Файлы формата PDF распространены для книг, журналов, документов (в том числе, требующих заполнения и подписи) и других текстовых и графических...
Adblock detector