Что будет напечатано в колонтитуле документа

Что будет напечатано в колонтитуле документа

Как правило, после завершения работы документ отправляется на печать. MS Word предоставляет возможность печатать текущий документ, а также не открывая документ и даже не открывая сам редактор.

Печать текущего документа

1. Открыть требуемый документ.

2. Выполнить команду Файл –> Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F12. На экране появится окно диалога Печать (рис. 4.49).

3. Нажать кнопку ОК.

В этом случае распечатываются все страницы от начала до конца документа в одном экземпляре с параметрами печати, принятыми по умолчанию или установленными в окне диалога Печать для предыдущего сеанса печати. В качестве альтернативного способа печати открытого документа можно нажать кнопку Печать стандартной панели инструментов.

Окно диалога Печать предоставляет пользователю возможность осуществлять различные варианты печати документа:

· Печать нескольких копий – в поле Число копий раздела Копии указать требуемое число копий документа. По умолчанию в разделе Копии установлен флажок Разобрать по копиям, в результате чего вначале будут напечатаны все страницы первого экземпляра, затем второго и т. д.

· Печать части документа – печать части документа можно осуществить двумя путями: указать в окне диалога Печать номера отдельных страниц (или диапазон страниц) или выделить требуемые страницы перед открытием окна диалога Печать. Кроме того, может быть напечатана только текущая страница документа.

· Печать четных (или нечетных) страниц – для этого в раскрывающемся списке Вывести на печать выбрать Нечетные страницы (Четные страницы).

· Печать дополнительной информации о документе – по умолчанию при выводе на печать MS Word печатает сам документ. Раскрывающийся список Напечатать в окне диалога Печать позволяет вместо документа напечатать информацию о документе.

Дополнительные опции печати

MS Word при печати документов предоставляет еще некоторые средства. Это относится к опциям окна диалога Параметры в окне диалога Печать.

· Черновая печать – в режиме черновой печати вывод документа осуществляется с максимальной для данного принтера скоростью. При этом качество документа существенно зависит от принтера, на который выводится документ. Документ будет распечатан равноширинным шрифтом с игнорированием всех элементов форматирования символов. Графика также не выводится на принтер.

· Печать страниц в обратном порядке – некоторые принтеры упорядочивают страницы документа так, что наверху оказывается последняя страница. В таких случаях целесообразно изменить порядок печати на обратный. Для этого в разделе Режим вкладки Параметры установить флажок В обратном порядке.

· Обновление полей – если документ содержит коды полей, которые не обновляются автоматически, необходимо установить в разделе Режим флажок Обновлять поля. При отсутствии полей в документе устанавливать этот флажок не имеет смысла.

· Обновление связей – перед печатью может потребоваться обновить связи с объектами OLE. Для этого в разделе Режим устанавливается флажок Обновлять связи. При отсутствии в документе объектов OLE устанавливать этот флажок не имеет смысла.

· Фоновая печать – во время печати документа в фоновом режиме можно продолжать работу в MS Word. Для включения фонового режима печати устанавливается флажок Фоновая печать.

· Печать только данных для форм –эта опция имеет смысл, когда сами формы уже напечатаны заранее, и нужно только впечатать данные. Для этого устанавливается Печатать только данные для форм.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

17.Работа с большими документами в Word(оглавление, гиперссылки, автозамены. )

Под большим документом понимается документ, имеющий не только большой объем, но, и это самое главное, сложную структуру (главы, разделы, параграфы и т.д.).

Создание больших документов и организация их структуры

Работа с большим документом начинается с создания его структуры. В первую очередь необходимо предварительно определить список заголовков. Перейдите в обычный режим (режим черновика) и напечатайте названия нескольких заголовков настоящего пособия. При этом соблюдайте правила:

a) Для каждого заголовка – один абзац.

b) Стиль всех абзацев – Обычный.

Режим просмотра структуры документа

Для того чтобы распределить заголовки по уровню структуры, нужно перейти в режим просмотра структуры документа. Этот режим предназначен для того, чтобы отображать на экране не сам документ, а его структуру. Под структурой понимается иерархия заголовков, включая текст абзацев как самый нижний уровень этой иерархии.

1. Перейдите в режим структуры документа. Для этого выполните команду Вид/Структура.

2. Распределите заголовки по соответствующим уровням структуры. Для этого:

a) Установите курсор в нужный абзац.

b) Используйте на панели инструментов Структура кнопки Понизить уровень и Повысить уровень.

3. Обратите внимание на то, как изменились стили абзацев с заголовками разных уровней (от Заголовок1 до Заголовок3).

4. Перейдите в режим разметки и посмотрите, как отформатирован документ.

Размещение текста

Созданная в результате выполнения всех перечисленных операций структура, подготовлена к тому, чтобы размещать в ней текст. Для размещения текста нужно использовать обычный режим.

Нумерация заголовков

Для автоматической нумерации заголовков необходимо:

1. Выполнить команду Формат/Нумерация заголовков.

Читайте также:  Не запускается htc desire

2. В окне диалога Нумерация заголовков выбрать соответствующий стиль.

3. При необходимости изменения стиля нажать кнопку Изменить.

Для того чтобы удалить номер заголовков, необходимо:

1. Выполнить команду Формат/Нумерация заголовков.

2. В окне диалога Нумерация заголовков нажать кнопку Удалить.

Работа с колонтитулами

Колонтитул- заголовочные данные, включающие в себя, как правило, название произведения, части, главы, параграфа и помещаемые над (верхний колонтитул) или под (нижний колонтитул) текстом каждой страницы документа.

Для того чтобы создать колонтитул, необходимо:

1. Выполнить команду Вид/Колонтитулы.

2. Набрать и отформатировать в области колонтитула нужный текст.

3. На панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Закрыть.

Для того чтобы в последующем изменить или удалить колонтитул, необходимо:

1. Выполнить команду Вид/Колонтитулы или дважды щелкнуть по колонтитулу.

2. Отформатировать в области колонтитула нужный текст или удалить его.

3. На панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Закрыть.

Нумерация страниц

Для того чтобы пронумеровать страницы, необходимо:

1. Выполнить команду Вставка/Номера страниц.

2. В диалоговом окне Номера страниц установить нужные параметры нумерации.

При этом Word использует колонтитулы. По этому в последствии пользователь может изменить соответствующий колонтитул, например, добавив в него текстовые надписи, элементы форматирования или вообще удалить его.

Пронумеруйте страницы в Вашем документе так же, как в настоящем пособии.

Оглавление

Word располагает средствами автоматической компиляции оглавления большого документа. В оглавление включаются заголовки, имеющие стандартный стиль форматирования.

Для создания оглавления, необходимо:

1. Установить курсор в то место, где планируется разместить оглавление.

2. Выполнить команду Вставка/Оглавление и указатели.

3. Во вкладке Оглавление диалогового окна Оглавление и указатели установить нужные параметры оглавления.

4. Если вместо оглавления на экране присутствуют коды поля, то необходимо установить курсор на это поле и нажать клавиши Shift+F9.

Для того чтобы в последствии обновлять оглавление, необходимо:

1. Установить курсор в то поле, где находится оглавление.

2. Нажать клавишу F9.

3. В диалоговом окне Обновить оглавление выбрать способ обновления оглавления

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-18; Нарушение авторского права страницы

Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное отношение к колонтитулам.

По окончании урока вы сможете:

  1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
  2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
  3. Описать ленту «Конструктор»
  4. Задать:
    • особый колонтитул для первой страницы
    • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
    • Задать:
      • особый колонтитул для первой страницы
      • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

      1. Понятие «Колонтитул»

      КОЛОНТИТУЛ (от нем. kolumnentitel

      Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа. Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить колонтитулы на первой странице.

      Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.

      Способ 1. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:

      • Верхний колонтитул
      • Нижний колонтитул
      • Номер страницы

      Выбираем «Верхний колонтитул»:

      При выборе команды «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») появится перечень (библиотека) колонтитулов. Пройдитесь по полосе прокрутки и удивитесь разнообразию оформления. Почему бы вам не использовать один из экзотически оформленных колонтитулов, чтобы придать изюминку вашим документам?

      Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:

      1. Возможность обратиться к библиотеке готовых примеров колонтитулов на сайте Office.com
      2. Изменить колонтитул, что мы собственно можем сделать вручную
      3. Удалить колонтитул (можно командой Delete с клавиатуры)
      4. А вот здесь внимание!
      Понять и запомнить! Вы можете создать свой уникальный колонтитул и сохранить его в этом списке. А потом при создании других документов использовать своё уникальное творение. Вы можете использовать логотип вашей компании при оформлении колонтитула, фирменные цвета, чтобы создавать действительно фирменные документы!

      Как только вы щёлкаете ЛМ по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:

      Обратите внимание, что в списке стилей появился новый стиль абзаца «Верхний колонтитул». На уроке 15 я предупреждала, что это обязательно случится. Немного позже я научу вас избавляться от этой напасти.

      А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали. А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…

      Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю

      Я предпочитаю второй способ. Как только мы вошли в режим колонтитулов неважно каким способом, активируется лента «Работа с колонтитулом» → «Конструктор»:

      Или в полноэкранном режиме:

      Страница приобретает такой вид:

      Весь текст документа становится бледно серым, что не повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст. Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под колонтитул (печататься не будет).

      Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстоянии, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…

      Читайте также:  Переходник для двух мониторов
      Понять и запомнить! Принтер начинает печатать на расстоянии 0,5 см от верхнего края листа – следовательно, колонтитул, находящийся под самой «крышей» страницы, не будет напечатан. Не ищите приключений себе на голову!

      3. Лента «Работа с колонтитулами» → «Конструктор»

      1. Группа команд «Колонтитулы» ‒ вызов библиотеки готовых оформительских примеров колонтитулов и задание номера страницы
      2. Очень интересная группа команд «Вставка», пригодится, когда мы будем ваять свой единственный и неповторимый колонтитул
      3. Группа команд «Переходы». Тут всё понятно – переходим от верхнего колонтитула к нижнему и наоборот. В этой группе наиболее важна команда «Как в предыдущем разделе». На следующих уроках разберём подробно принцип её работы
      Понять и запомнить! Если вы поймёте принцип работы команды «Как в предыдущем разделе», то у вас никогда не будет проблем с колонтитулами! Но об этом позже.
      1. Группа команд «Параметры». Вот здесь находится режим «Особый колонтитул для первой страницы». Перед нами проблема:
      • Номер страницы – это тоже колонтитул и…
      • На титуле номер страницы не ставится

      Режим «Особый колонтитул для первой страницы» поможет нам решить эту проблему.

      1. Группа команд «Положение» ‒ поможет определить положение колонтитула. Хотя это положение мы можем определить на ленте Главная → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги (Урок 3). Помните, мы меняли шаблон Normal.dotm? Так что к группе команд «Положение» я никогда не обращаюсь. Хотя бывают ситуации…
      2. Закрыть окно колонтитулов

      4. Постоянный колонтитул. Практика

      Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)

      Шаг 2. Назначаем режим «Особый колонтитул для первой страницы» (лента Конструктор →группа команд Параметры → команда Параметры → отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы»):

      Шаг 3. На верхнем колонтитуле первой страницы набираем «Контора «Рога и Копыта»:

      Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):

      Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул (простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать команду на ленте).

      Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):

      Получили такую картину:

      Не спрашивайте меня: почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю. Я этот символ просто удаляю клавишей Backspace с клавиатуры:

      Почему нельзя удалить клавишей Delete, для меня загадка.

      Понять и запомнить! Лишних символов конца абзаца быть не должно!

      Обратите внимание на появление ещё одного встроенного стиля «Нижний колонтитул» в списке стилей. Ничего, научимся с этим бороться!

      Шаг 7. Выходим из режима «Колонтитулы» (либо команда «Закрыть окно колонтитулов» на ленте «Конструктор», либо двойной щелчок ЛМ в любом месте текста документа)

      Всё получилось. Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным страницам.

      5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам

      Шаг 1. Создаём документ для двусторонней печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → команда Зеркальные поля из выпадающего меню):

      Получаем такую картину:

      Почему внутренние поля больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.

      Шаг 2. Задаем режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» (щелкаем ЛМ в области колонтитулов → лента Конструктор → группа команд Параметры → отмечаем галочкой режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»):

      Не знаю, как у вас, а у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:

      Шаг 3. Входим в режим колонтитулов, лучше всего войти в верхний колонтитул третьей страницы (просто для наглядности)

      Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14:

      Мы получили позицию табуляции.

      Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем слово «Реферат»:

      Вот появился непечатаемый символ Табулятор. На уроке 1 я дала такое определение: «Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)».

      Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться нужного расстояния.

      Понять и запомнить! Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab

      Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и удаляем номер страницы.

      Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 2» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 2):

      Читайте также:  Как ускорить мазилу до максимума

      Получили такую картину:

      Вы догадались уже, почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

      Теперь нам остаётся проделать эту операцию для четной страницы. Делаем всё, начиная с третьего шага

      Шаг 3. Входим в режим колонтитулов в нижней части любой нечетной страницы (я работаю с 4 страницей)

      Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсора, набираем слово «Реферат», щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14 (повторяем, но в зеркальном отражении)

      Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня сначала получилось так:

      Но я нажатием ЛМ передвинула влево «Крючок» табулятора на горизонтальной линейке на нужное мне расстояние, в моём случае 13:

      Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу

      Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 1» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 1):

      Получили такую картину:

      Номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

      При двусторонней печати документ будет выглядеть так:

      Так что если ваш ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.

      Теперь вы сможете:

      1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
      2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
      3. Описать ленту «Конструктор»
      4. Задать:
        • особый колонтитул для первой страницы
        • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
        • Задать:
          • особый колонтитул для первой страницы
          • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

          Настройка масштаба печати

          По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.

          Для выбора произвольного масштаба печати (как с уменьшением, так и с увеличением) установите требуемое значение в счетчике Масштаб группы Вписать вкладки Разметка страницы (см. рис.14.1). Минимально возможный масштаб печати 10 %, максимально возможный — 400 %.

          Кроме того, можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого в раскрывающихся списках Ширина и Высота группы Вписать вкладки Разметка страницы (см. рис.14.1) выберите число страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.

          Создание колонтитулов

          Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа.

          Колонтитулы создают в режиме просмотра Разметка страницы. Верхний и нижний колонтитулы создаются одинаково.

          Колонтитул имеет три поля: левое, центральное и правое, каждое из которых заполняется и оформляется независимо друг от друга. Поля колонтитула отображаются при наведении указателя мыши (рис.14.6).

          Для добавления полей колонтитула щелкните левое, центральное или правое поле верхнего или нижнего колонтитула в верхней или нижней части листа, после чего автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор (рис.14.7).

          Щелкнув по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы (см. рис.14.7) можно выбрать один из типовых колонтитулов, верхний или нижний соответственно. Выбранный колонтитул в последующем можно изменять.

          Текст в поля колонтитула можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.

          Кнопками группы Элементы колонтитулов (см. рис.14.7) в поля колонтитула можно вставлять автоматически обновляющуюся информацию.

          Назначение кнопок приведено в таблице.

          Кнопка Вводимая информация
          Номер страницы Номер страницы
          Число страниц Общее число страниц печати
          Текущая дата Текущая дата. Дата будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим Разметка страницы или в режим предварительного просмотра
          Текущее время Текущее время. Время будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим Разметка страницы или в режим предварительного просмотра
          Путь к файлу Расположение файла книги на компьютере, с указанием имени диска и всех папок, а также имени файла. Информация автоматически изменяется при изменении расположения файла на компьютере, а также при переименовании файла
          Имя файла Имя файла . Информация автоматически изменяется при переименовании файла
          Имя листа Имя листа. Информация автоматически изменяется при переименовании листа

          В момент вставки информация не отображается, вместо этого отображается служебный символ & с названием информации в квадратных скобках. Например, при вставке имени файла первоначально отображается &[Файл] (рис.14.8).

          Кнопка Рисунок группы Элементы колонтитулов используется для вставки в колонтитул рисунков из графических файлов.

          Можно изменить некоторые параметры шрифта колонтитула.

          1. Выделите текст всего поля колонтитула или его части
          2. Установите параметры шрифта с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная или всплывающей мини- панели инструментов .

          Можно сделать так, чтобы колонтитул первой страницы отличался от остальных колонтитулов, а также различались колонтитулы четных и нечетных страниц, для чего в разделе Параметры установите соответствующие флажки (рис.14.9).

          Для выхода из режима работы с колонтитулами щелкните по любой ячейке листа или нажмите клавишу Esc.

          Следует отметить, что действия по созданию и оформлению колонтитулов не подлежит отмене.

          Ссылка на основную публикацию
          Чем открывать файл doc
          Файлы формата DOC открываются специальными программами. Существует 2 типа форматов DOC, каждый из которых открывается разными программами. Чтобы открыть нужный...
          Функция датазнач в excel
          Возвращает числовой формат даты, представленной в виде текста. Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат....
          Функция если ячейка содержит определенный текст
          Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от...
          Чем открываются файлы pdf
          Файлы формата PDF распространены для книг, журналов, документов (в том числе, требующих заполнения и подписи) и других текстовых и графических...
          Adblock detector