Частичная оплата в 1с

Частичная оплата в 1с

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Учет оплаты от покупателя в 1С Бухгалтерия

В программном продукте 1С бухгалтерия есть возможность учесть оплату, которая поступила от клиента на расчетный счет предприятия (речь идет о зачислении авансового платежа).

Рассмотрим следующий пример. Компания «Торговый Дом» получила от клиента авансовый платеж на сумму 40 125 рублей 00 копеек. Следует выписать клиенту счет-фактуру, а также рассчитать НДС.

В 1С бухгалтерия учет авансовых платежей от клиентов ведется по следующей схеме.

  1. Формирование счета для клиента. Чтобы сформировать счет для клиента, следует создать новый документ, который не будет формировать проводок. На Рис. 1 показано формирование этого документа. Порядок действий:
    • Перейти в меню продаж и выбрать пункт «Счета клиентам».
    • Нажать «Сформировать».
    • Выбрать тип договора «с покупателем» (см. пример на Рис. 2).
    • Выбрать тип цены – «дилерская» (выбирается из справочника, см. Рис. 2).
    • Выбрать тип применяемой скидки (в рассматриваемом примере скидка не была использована).
    • Указать номер банковского счета компании, на который будут зачислены авансовые платежи.

    На Рис. 3 показано, как в 1С бухгалтерия 8.3 заполнить раздел «Товары и услуги» вновь сформированного счета. Порядок действий:

    • Добавить названия продукции, которую заказывает клиент, в таблицу – для этого следует нажать «Добавить». Если нужно быстро заполнить таблицу, можно использовать функцию подбора (см. Рис. 4). При нажатии «Подбор» будет сформирована таблица с позициями продукции, которую можно выбрать (см. Рис. 4).
    • Нажать «Все».
    • После этого следует два раза нажать на папку «Товары», чтобы открыть перечень товарных позиций.
    • Чтобы добавить новый элемент в счет для клиента, следует дважды кликнуть по названию элемента. При этом также следует указать количество добавляемых позиций и их цену. Далее нажать ОК, чтобы новая позиция появилась в списке подобранных для добавления.
    • Не покидая эту форму, следует перенести таким образом все нужные позиции в формируемый для клиента счет, нажав «Перенести».
    • В разделе «Номенклатура» также есть возможность добавлять новые поля, в которых можно указывать артикул товара, его код и так далее. Для добавления поля следует нажать «Еще», после чего выбрать пункт «Изменить» и выбрать (отметив галочками) те поля, которые должны быть добавлены в форму и отображаться в ней.
    • Прочие поля документа заполняются аналогично тому, как это продемонстрировано на Рис. 3.
    • Завершив добавление позиций и заполнение полей, следует нажать «Провести».

    Учет полученного аванса от клиента

    Чтобы в 1С бухгалтерия учесть полученный от клиента авансовый платеж, необходимо сформировать новый документ о поступлении платежа на расчетный счет компании. Документ формируется на основании ранее созданного счета для клиента (см. выше).

    На Рис. 5 показано формирование документа о зачислении авансового платежа на счет компании.

    Порядок действий при создании документа следующий:

    • Перейти в меню продаж, далее – в раздел «Счета для клиентов».
    • Выбрать ранее созданный счет для клиента и нажать «Сформировать на основании».
    • Выбрать пункт «Поступление средств на расчетный счет» — это позволит автоматически создать и заполнить документ о зачислении средств на основании ранее заполненного счета. При необходимости, поля документа можно изменить вручную.
    • Далее следует указать входящий номер и дату документа.
    • Указать статью ДДС, а также прописать реквизиты договора.
    • В разделе «Счета расчетов» необходимо указывать строго счет 62.01 либо 62.02 (расчеты с клиентами либо расчеты по авансовым платежам, соответственно).
    • Прочие разделы документа заполняются аналогично тому, как это продемонстрировано на Рис. 5.
    • Провести документ.

    На Рис. 6 показан результат создания и проведения документа о зачислении авансового платежа на расчетный счет компании. При необходимости, также можно просмотреть проводки документа.

    Чтобы просмотреть аванс от клиента, можно вызвать отчет по счету 62.02. На Рис. 7 показан пример ведомости.

    На поступивший авансовый платеж должна быть выписана счет-фактура, а также вычислен НДС.

    На Рис. 8 показано формирование счета-фактуры. Порядок действий:

    • Перейти в меню «Банк и касса».
    • Открыть документ о зачислении аванса на расчетный счет и нажать «Сформировать на основании».
    • Выбрать тип документа – «счет-фактура».
    • Заполнить поля документа аналогично тому, как это показано на Рис. 8.
    • Нажать «Записать», чтобы сохранить документ. При необходимости также можно воспользоваться функцией «Печать» для формирования бланка.
    • Провести документ.

    На Рис. 9 показан результат проведения счета-фактуры.

    Рассмотрим как провести реализацию товаров с частичной постоплатой для организаций с УСН в программе 1С 8.2 Бухгалтерия на примере.

    Как провести частичную оплату за товары в 1С 8.2

    Предположим, ООО «Торговая компания «Дом» реализовало товары покупателю и после этого получило частичную оплату за товары. Также, до момента отгрузки товаров покупателем был перечислен частично аванс. Необходимо отразить операции в программе, определить сумму и дату дохода и отразить его в Книге учета доходов и расходов. Для этого в 1С 8.2 необходимо оформить операции:

    • Операцию №1 по реализации товаров покупателю.
    • Операцию №2 по поступлению частичной постоплаты от покупателя за товары.
    • Проверить бухгалтерские проводки, формируемые документами.
    • Сформировать книгу учета доходов и расходов и проверить ее заполнение.
    Читайте также:  Ноутбук как монитор для пс4

    Параметры для выполнения Операции №1:

    Параметры для выполнения Операции №2:

    Шаг 1. Провести продажу товаров покупателю

    Изучим особенности заполнения документа «Реализация товаров и услуг» в 1С 8.2. Проверка параметров для ввода сумм в табличную часть:

    • Кнопка «Цены и валюта» в верхней части формы;
    • В поле Тип цен – выбор вида цены, в результате чего цены будут проставляться в документ автоматически, если они по данному типу заданы документом Установка цен номенклатуры. В нашем примере выбираем Оптовая 1 (ТКД):

    Проводки по реализации товаров по бухгалтерскому учету

    Документ Реализация товаров и услуг формирует проводки по продаже товаров и по зачету предоплаты (аванса) на сумму 30 000 руб:

    Проводки по реализации товаров по налоговому учету

    В связи с тем, что выручка при продаже товаров не признается доходом для целей исчисления налога по УСН, то и движений в регистрах накопления по УСН не формируются.

    Шаг 2. Провести частичную оплату от покупателя за товары

    Особенности заполнения документа «Поступление на расчетный счет» вид операции «Оплата от покупателя»:

    • поле Сумма – сумма платежа в соответствии с банковской выпиской;
    • поле Вх.номер и Вх.дата – номер и дата платежного поручения покупателя. Необходимо это поле заполнять, т.к. данная информация попадает в Книгу учета доходов и расходов в графу 2 Дата и номер первичного документа;
    • поле Договор – договор с покупателем, на основании которого производится перечисление денежных средств. Желательно это поле заполнять, т.к. данная информация попадает в Книгу учета доходов и расходов в графу 3 Содержание операции:

    Проводки по частичной оплате за товары по бухгалтерскому учету

    Документ Поступление на расчетный счет формирует проводки по погашению задолженности покупателем за товары:

    Проводки по частичной оплате за товары по налоговому учету

    В регистре накопления по УСН были сформированы записи:

    • В регистре накопления Книга учета доходов и расходов раздел I зарегистрирована информация об учитываемом доходе при УСН, который будет отражаться в Разделе I отчета Книга учета доходов и расходов по УСН в графе 4 «Доходы – всего» и графе 5 «в т.ч. доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы»:

    Шаг 3. Заполнение Книги учета доходов и расходов

    В 1С 8.2 при формировании отчета «Книга учета доходов и расходов по УСН» доходы, учитываемые в разделе I, отражены на закладке Доходы и расходы:

    Кассовый аппарат передает информацию о расчете в виде набора фискальных данных. Они представляются в ФНС в определенном формате (ФФД). Существующие форматы были введены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Рассмотрим их отличия в части отражения частичной оплаты и расскажем, почему ФФД 1.0 сразу был обречен.

    Немного о действующих форматах

    На сегодняшний день действуют три формата фискальных данных: ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1. Формат 1.0 предназначен для работы с фискальным накопителем версии 1.0, формат 1.1 работает с ФН версии 1.1. А вот формат фискальных данных 1.05 является переходным и работает с накопителями обоих типов.

    К чему такое разнообразие? Ведь по статистике ФНС, порядка 90% пользователей предоставляют данные в базовом формате 1.0. И большинство из них, судя по всему, не испытывает особых проблем.

    Тем не менее формат 1.0 считается недостаточно подробным. В связи с этим он действует лишь до конца текущего года, после чего будет отменен. Пользователям придется применять один из более поздних форматов — обойти это требование не получится.

    Зачем нужен ФФД 1.05

    Форматы 1.05 и 1.1 умеют передавать гораздо больше данных. Они правильно и удобно отражают многие операции, например, получение предоплаты и иные схемы с частичным расчетом. А вот в ФФД 1.0 этот момент реализован плохо.

    Большинство пользователей ККТ — это обычные розничные магазины, которые принимают оплату полностью в момент реализации товара. Они, как правило, не испытывают никаких проблем с форматом 1.0. Однако есть множество операций, когда моменты расчета и получения товара не совпадают, например:

    • реализация товара в кредит;
    • изготовление товаров, например, мебели, на заказ;
    • зачисление аванса на счет оператора мобильной связи;
    • продажа подарочных сертификатов;
    • продажа транспортных карт, билетов на будущие поездки;
    • оптовая продажа на условиях предоплаты (если покупатель рассчитывается наличными или электронными средствами платежа, ему необходимо выбить чек);
    • предварительная реализация билетов на концерты, спортивные и прочие культурные мероприятия.
    Читайте также:  Что учить php или javascript

    Во всех этих и некоторых других случаях применять формата 1.0 крайне неудобно из-за ограниченного набора реквизитов. Чуть позже мы покажем это на примере, но пока — о «трудностях» перехода.

    Переход на 1.05

    Итак, формат 1.05 лучше и удобней, в частности, при проведении частичной оплаты. Так почему бы не перейти на него?

    Указанный в начале статьи приказ ФНС регламентирует в том числе и порядок перехода на новый формат фискальных данных. В нем говорится, что значение реквизита номер версии ФФД определяется в момент формирования отчета о регистрации либо перерегистрации фискального накопителя. И до момента формирования нового подобного отчета значение этого реквизита поменяться не может.

    Это значит, что перейти на новый ФФД можно только при замене фискального накопителя.

    В остальном же никаких проблем с переходом нет, и пользователи ККТ уже начали его осуществлять. Тем более формату 1.0 осталось жить до конца текущего года.

    Существует также промежуточный формат 1.0+, который предлагается некоторыми производителями. Он неофициальный и представляет собой, по сути, формат 1.0, расширенный необязательными реквизитами. В том числе и признаком способа расчета. Для того чтобы его использовать, необходимо лишь обновить кассовое ПО.

    Применение формата 1.0+ позволяет значительно увеличить информативность передаваемых фискальных данных.

    Пример проведения частичной оплаты на ККТ с поддержкой разных ФФД

    Рассмотрим отражение фискальных данных в разных форматах на примере продажи мебели.

    Организация реализовала 3 элемента мебели за наличный расчет на общую сумму 14000 рублей. 30% этой суммы — 4200 рублей — было оплачено в момент отгрузки. Остальные денежные средства в сумме 9800 рублей покупатель оплатил в течение той же кассовой смены.

    Как эти операции будут отражаться в чеках разных форматов?

    Формат 1.0

    Базовый формат 1.0 не знает реквизита признак способа расчета. Поэтому то, что первый чек на сумму 4200 рублей пробит на частичный прием оплаты, указывается лишь в наименовании товара. Оставшаяся часть суммы в размере 9800 рублей в первом чеке относится к электронным средствам расчета, поскольку другие формату 1.0 неизвестны.

    Со вторым чеком все наоборот. В нем отражается оплата оставшейся суммы 9800 рублей, а зачет аванса в сумме 4200 рублей отнесен к электронным средствам расчета.

    Очевидно, что такой способ отражения частичной оплаты неправильный и неудобный.

    Формат 1.05

    Этот формат поддерживает реквизит признак способа расчета. Он может принимать такие значения: предоплата 100%, предоплата, аванс, полный расчет, частичный расчет и кредит, передача в кредит, оплата кредита. Кроме того, по сравнению с ФДД 1.0, чек в формате 1.05 содержит дополнительные реквизиты, которые относятся к частичной оплате:

    • сумма расчета, указанного в чеке;
    • сумма по чеку наличными;
    • сумма по чеку электронными;
    • сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса);
    • сумма по чеку постоплатой (в кредит);
    • сумма по чеку встречным предоставлением.

    Но вернемся к нашему примеру. На следующем изображении представлены чеки в формате 1.05, выбитые при проведении этих операций.

    Отражение частичной оплаты в чеках ФФД 1.05

    В первом чеке указан признак расчета — частичный расчет и кредит. Также указано, что принято наличными 4200 рублей, а оставшиеся 9800 рублей — это кредит.

    Со вторым чеком ситуация аналогичная. Указано, что 9800 рублей получено наличными, а также, что 4200 рублей поступили ранее в качестве предварительной оплаты (аванса).

    Единственное, к чему возникает вопрос — в первом чеке в строке «получено» указано 14000 рублей, то есть полная сумма, хотя при формировании этого чека фактически получено было только 4200 рублей. Это недочет, который в настоящее время прорабатывается совместно с производителями ККТ, но он не имеет решающего значения.

    Вывод. ФФД 1.05 передает сведения об операциях более корректно и полно (даже с учетом недостатков), что позволяет точнее описать ситуацию. Таким образом, если организация практикует прием оплаты частями, рекомендуется как можно быстрее перейти на формат 1.05.

    Формат 1.0+

    Теперь посмотрим те же чеки в формате 1.0+.

    Отражение частичной оплаты в чеках ФФД 1.0+

    В первом чеке отражен признак способа расчета частичный расчет и кредит, то есть тот же, что и в формате 1.05. Указана сумма чека 14000 рублей, а далее расписано, что 9 800 рублей из них — это кредит, а 4200 рублей получено наличными. Причем в графе «Получено» фигурируют именно эта, правильная сумма.

    Аналогично и со вторым чеком. Указано, что 4200 рублей — сумма ранее полученной предоплаты, а при расчете покупатель уплатил 9800 рублей наличными.

    Таким образом, чек в формате 1.0+ не уступает в информативности формату 1.05 и даже правильно отражает полученную сумму, чего ФФД 1.05 пока не умеет.

    Отражение операций в отчете по смене

    Вместе с изменениями правил применения ККТ изменилось и документальное оформление кассовых операций. Многие отчеты были отменены. Вместо Z-отчета теперь формируется отчет по смене. Посмотрим, как он будет выглядеть при проведении операций из примеров выше во всех трех форматах ФФД.

    Итак, в текущую смену было пробито 2 чека на сумму 4200 рублей и 9800 рублей. Других операций не было. В конце дня была произведена выемка на всю сумму — 14000 рублей, после чего смена была закрыта.

    Отражение операций в отчете по смене

    Читайте также:  Почему фильм не скидывается на флешку

    Во всех трех форматах выемка отражена верно — на сумму 14000 рублей. Правда, везде произошло задвоение выручки — она отражается в размере 28000 рублей. На самом деле, это не является большой проблемой, поскольку параметр выручка является производным и не передается.

    Итак, какие выводы можно сделать из отчета по смене?

    1. ФФД 1.0 указывает приход наличными и электронными средствами на одну и ту же сумму и суммирует их. Чтобы точно установить сумму электронных платежей, нужно обратиться к отчету эквайринга.
    2. ФФД 1.05 определяет, что оплата была произведена наличными средствами, правильно указывают сумму предварительной оплаты и кредита.
    3. ФФД 1.0+ различает предоплату и последующую оплату, но относит их к электронным средствам. То есть для определения суммы, уплаченной электронными средствами, необходимо уменьшить ее на суммы аванса и последующей оплаты.

    Заключение

    Итак, переходный формат 1.05 является гораздо более информативным в части отражения расчетов, предполагающих неполную оплату. Многие компании и ИП не торопится на него переходить лишь потому, что это связано с заменой фискального накопителя. Отметим, что в настоящее время готовится поправка, которая отменит требование о замене ФН при переходе на новый формат фискальных данных. Пока же, как вариант, можно применять версию ФФД 1.0+.
    Запись вебинара о форматах фискальных данных:

    Похожее

    Новостной редактор сайта Контур.Алко

    • Далее Кассы для онлайн-торговли: о каких сложностях говорят на рынке
    • Предыдущий Обновление приложения для кассы Контур.Маркета

    1 Ответ

    • Комментарии 1
    • Pingbacks 0

    Как узнать в каком формате пробит чек? У меня произошел неприятный случай с предоплатой Несмотря на заключение договора рассрочки , я оплатила всю сумму заказа мебели сразу. Мне пробили чек ПРЕДОПЛАТА, где была расписана полная стоимость заказа, затем мелким шрифтом сумма наличными, которую предполагалось внести сразу, ниже указана сумма посл.оплата (кредит), которую предполагалось оплатить при получении заказа, и еще ниже строка ПОЛУЧЕНО, где указана сумма, которую я оплатила (сумма полной стоимости заказа). Когда приехала за получением заказа, мне заявили, что я им оплатила только ту сумму, которая в чеке указана Наличными, и что я должна еще оплатить компании , сумму, которая указана в чеке как ПОСЛ. ОПЛАТА. О том, что они получили от меня полную оплату отказываются. Когда мне выдавали чек , кассир, мне объясняла, что в реквизите чека напротив строки ПОЛУЧЕНО указан мой действительный платеж и подтверждает полную оплату. А сейчас утверждают, что я им не все оплатила и не отдают мою, полностью оплаченную мебель.. Сейчас сижу изучаю, как правильно они должны были оформлять чеки. По формату чека Ф1+, получается все правильно и понятно. В реквизите ПОЛУЧЕНО указывается сумма действительного платежа, который оплачивается. Если пробивается ли по формату Ф 1, 05 в реквизите получено указывается сумма полученных от покупателя денег с учетом предоставления рассрочки, и по моему мнению это неправильно. Я как покупатель, не знаю какую форму кассового чека использует производитель мебели. Лично меня успокоило пояснение кассира на момент оплаты , что в реквизите ПОЛУЧЕНО зафиксирована сумма полученных от меня денег. А теперь они говорят, что там указана сумма, с учетом предоставленной рассрочки по договору. Требуют еще оплаты, несмотря на то, что я предоплатой внесла все сумму полностью. Зачем создали такую путаницу. Кто придумал в строке получено указывать не сумму действительно полученных средств, а с учетом посл. оплаты. Это позволяет кассиру ввести покупателя в заблуждение, принять полную оплату, сослаться на реквизиты, что в строке получено отражена сумма действительно полученных от покупателя денежных средств, а в итоге окажется, что там отражается не сумма действительно полученных от покупателя денег а только часть. Что и произошло в моем случае. Я считаю, что в строке ПОЛУЧЕНО должна отражаться информация о сумме действительно полученных денежных средств от покупателя. Сколько оплатил, на такую сумму и должен быть чек. А если отражать реквизит ПОЛУЧЕНО, то указывать только сумму оплаты, произведенную в момент оформления и выдачи чека, без зачета последующих оплат.

    Ссылка на основную публикацию
    Функция датазнач в excel
    Возвращает числовой формат даты, представленной в виде текста. Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат....
    Файловый менеджер для ubuntu server
    Работа с файлами в операционной системе Ubuntu осуществляется через соответствующий менеджер. Все дистрибутивы, разработанные на ядре Linux, позволяют юзеру всячески...
    Файлы dll чем открыть
    Файлы формата DLL открываются специальными программами. Существует 2 типа форматов DLL, каждый из которых открывается разными программами. Чтобы открыть нужный...
    Функция если ячейка содержит определенный текст
    Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от...
    Adblock detector