1С загрузка данных из excel код

1С загрузка данных из excel код

Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, планировщиков, экономистов и управленцев стало приложение 1C. Оно имеет не только разнообразное количество конфигураций для различных видов деятельности, но и локализации под стандарты учета в нескольких странах мира. Все больше предприятий переходят на ведение учета именно в этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других программ учета в 1C — довольно долгое и скучное занятие, отнимающее массу времени. Если на предприятии велся учет с помощью Excel, то процесс переноса можно существенно автоматизировать и ускорить.

Перенос данных из Эксель в 1С

Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора. Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина. В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.

Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:

  • Список номенклатуры;
  • Список контрагентов;
  • Список прайсов;
  • Перечень заказов;
  • Информация о покупках или продажах и т.д.

Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf.

Подготовка данных

Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

    Любой список, загружаемый в 1С, должен быть однородно структурирован. Нельзя выполнять загрузку при наличии в одном столбце или ячейке данных нескольких типов, например, имя человека и его телефонный номер. В этом случае, такие двойные записи обязательно следует разделять в разные столбцы.

Если исходную таблицу сделать максимально простой и понятной, без применения относительно сложных технологий (макросы, формулы, комментарии, сноски, лишние элементы форматирования и т.д.), то это поможет максимально предотвратить проблемы на дальнейших шагах переноса.

Обязательно следует привести наименование всех величин к единому формату. Не допускается наличие обозначения, например, килограмм, отображаемого разными записями: «кг», «килограмм», «кг.». Программа будет их понимать как разные величины, поэтому нужно выбрать один вариант записи, а остальные исправить под этот шаблон.

Обязательно наличие уникальных идентификаторов. В их роли может выступать содержимое любого столбца, которое не повторяется в других строках: индивидуальный налоговый номер, артикул и т.д. Если в существующей таблице нет столбца с подобным значением, то можно добавить дополнительную колонку и произвести там простую нумерацию. Это нужно для того, чтобы программа смогла идентифицировать данные в каждой строке отдельно, а не «сливала» их вместе.

Открывается окно сохранения. В поле «Тип файла» по умолчанию будет указан формат xlsx. Меняем его на «Книга Excel 97-2003» и жмем на кнопку «Сохранить».

После этого документ будет сохранен в нужном формате.

Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Подключение внешнего загрузчика

Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.

Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.

    После того, как файл в формате epf скачан и сохранен на жестком диске компьютера, запускаем программу 1С. Если файл epf упакован в архив, то его предварительно нужно извлечь оттуда. На верхней горизонтальной панели приложения жмем на кнопку, запускающую меню. В версии 1С 8.3 она представлена в виде вписанного в оранжевую окружность треугольника, перевернутого углом вниз. В появившемся списке последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Открыть».

Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию его расположения, выделяем тот объект и жмем на кнопку «Открыть».

  • После этого загрузчик запустится в 1С.
  • Загрузка данных

    Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.

      Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре «Загрузка в» переключатель должен стоять в позиции «Справочник». Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура».

    После этого обработчик автоматически расставляет те поля, которые программа использует в этом виде справочника. Нужно сразу отметить, что совсем не обязательно заполнять все поля.

    Читайте также:  Сутки в месяцы перевести

    Теперь опять открываем переносимый документ Excel. Если наименование его колонок отличается от наименования полей справочника 1С, которые содержат соответствующие, то нужно переименовать эти столбцы в Экселе так, чтобы названия полностью совпадали. Если в таблице имеются столбцы, для которых в справочнике нет аналогов, то их следует удалить. В нашем случае такими столбцами являются «Количество» и «Цена». Также следует добавить, что порядок расстановки столбцов в документе должен строго совпадать с тем, который представлен в обработке. Если для некоторых столбцов, которые отображены в загрузчике, у вас нет данных, то эти колонки можно оставлять пустыми, но нумерация тех столбцов, где имеются данные, должна совпадать. Для удобства и быстроты редактирования можно применять специальную возможность Эксель для быстрого перемещения колонок местами.

    После того, как данные действия произведены, жмем на значок «Сохранить», который представлен в виде пиктограммы, изображающей дискету в верхнем левом углу окна. Затем закрываем файл, нажав на стандартную кнопку закрытия.

    Возвращаемся в окно обработки 1С. Жмем на кнопку «Открыть», которая изображена в виде папки желтого цвета.

    Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ Эксель, который нам нужен. Переключатель отображения файлов по умолчанию установлен для расширения mxl. Для того чтобы показать нужный нам файл, его требуется переставить в позицию «Лист Excel». После этого выделяем переносимый документ и жмем на кнопку «Открыть».

    После этого содержимое открывается в обработчике. Чтобы проверить корректность заполнения данными, жмем на кнопку «Контроль заполнения».

    Как видим, инструмент контроля заполнения сообщает нам, что ошибки не найдены.

    Теперь перемещаемся во вкладку «Настройка». В «Поле поиска» ставим галочку в той строке, которая у всех наименований, заносимых в справочник номенклатуры, будет уникальная. Чаще всего для этого используют поля «Артикул» или «Наименование». Это нужно делать для того, чтобы при добавлении новых позиций в список, данные не задваивались.

    После того, как все данные внесены и настройки выполнены, можно переходить к непосредственной загрузке информации в справочник. Для этого кликаем по надписи «Загрузить данные».

  • Выполняется процесс загрузки. После её завершения можно перейти в справочник номенклатуры и убедиться, что все нужные данные туда добавлены.
  • Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Программирование как созидательный процесс.

    Загрузка из Excel в 1С

    Загрузка из Excel в 1С, довольно частая задача, которую приходится решать программистам 1С. В данной заметке будет показано, как произвести загрузку данных из файла Excel в 1С, наиболее быстрым и оптимальным способом. Перед тем как показать примеры кода, объяснюю как производить отладку и проверку выполнения SQL запросов к файлу Excel, для последующей загрузки данных в программу 1С.

    Для примера будет использоваться файл формата Excel со следующей структурой и данными:

    Данные Excel для загрузки в 1С

    Запуск MSQuery для загрузки из Эксель в 1С

    Выбор источника для загрузки

    Выбор системные таблицы

    Выбор столбцы запроса

    Результат выполнения внешней обработки по загрузке данных из файла Excel в 1С с помощью запроса SQL, показан на изображении:

    Результат выполнения загрузки из Excel в 1С

    В этой статье я расскажу как с помощью универсальной обработки “Загрузка данных из табличного документа” с диска ИТС загрузить данные в справочник номенклатура в конфигурацию Управление торговлей 10.3. Загрузка производится из файлов с расширением xls (формат excel 97-2003) в несколько этапов.

    Если ваша конфигурация основана на управляемых формах 1С 8.3 или 8.2, рекомендуем к просмотру данное видео:

    Мы для примера загрузим небольшой прайс в котором содержится следующая информация: наименование, артикул, единица измерения, два типа цен, штрих-код.

    1. Для начала перепишем обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf с диска ИТС. Если диска под рукой нет — скачайте её по ссылке. Для этого на диске заходим Технологическая поддержка =>1С Предприятие 8:
    Читайте также:  Технические характеристики никон 3100

    Далее Универсальные отчеты и обработки => Загрузка данных из табличного документа => Описание и установка внешней обработки “Загрузка данных из табличного документа”:

    Выбираем путь для копирования кнопкой искать(в моем случае я копирую на рабочий стол) и нажимаем Копировать:

    Ждем окончания копирования и нажимаем ОК:

    Закрываем ИТС,больше нам диск не понадобится.

    Подробнее о том как добавить внешнюю обработку, отчет или печатную форму написано здесь.

    2.Запустим конфигурацию 1С Управление торговлей 10.3 в режиме Предприятие. Для начала добавим нашу обработку в состав внешних обработок базы для удобства использования и чтобы в следующий раз не искать ее на диске ИТС. Заходим Сервис => Внешние печатные формы и обработки => Внешние обработки:

    Открывается список внешних обработок вашей базы. Нажимаем Добавить:

    Выбираем кнопкой “Открыть” скопированный ранее с диска ИТС файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf:

    Нажимаем ОК для сохранения обработки в базе 1С Управление торговлей:

    Теперь двойным щелчком мыши можем запустить обработку из списка доступных внешних обработок:

    1. Мой прайс-лист выглядит следующим образом:

    Убедитесь что ваш прайс-лист сохранен в формате xls, если нет, то сохраните именно в этом формате. Чтобы элементы номенклатуры попали в нужные группы (столбец А) нам необходимо предварительно создать их в справочнике Номенклатура вручную.

    Следите за тем чтобы после названия группы не было лишних пробелов, так как название группы в 1С в результате не будет соответствовать названию группы в прайс-листе Excel. Создаем группы:

    Запускаем внешнюю обработку как показано выше, либо через меню Файл=>Открыть и выбрав файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf. Выбираем Режим загрузки — Загрузка в справочник, Вид справочника — Номенклатура. Нажимаем значок Открыть:

    Выбираем файл вашего прайс-листа, предварительно изменив Тип файлов на Лист Excel (*.xls) и нажимаем Открыть:

    Видим загруженный в обработку прайс лист:

    Если у вас очень большой прайс-лист, его открытие займет продолжительное время, следует подождать. Я рекомендую такой прайс-лист сохранить из самой обработки в формате mxl после открытия, такой файл открывается очень быстро. Для этого нажимаем значок Сохранить, пишем название файла и нажимаем Сохранить:

    Переходим во вкладку Настройка. Ставим номер первой строки данных табличного документа, в моем случае первая строка это шапка с названиями реквизитов а сами данные начинаются со второй. Далее выбираем ручную нумерацию колонок, это нужно чтобы указать в какой колонке табличного документа находится реквизит из списка:

    Настраиваем реквизиты для загрузки:

    Наименование:

    Режим загрузки — Искать

    № Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение)

    Родитель (имеется в виду группа номенклатуры):

    Режим загрузки — Искать

    № Колонки табличного документа — 1 (ставите свое значение)

    Артикул:

    Ставим галочку поле поиска. Это означает что с уже имеющейся в вашей базе номенклатурой обработка будет сравнить по артикулу, и если найдется элемент с таким же артикулом,то обработка заменит его реквизиты на реквизиты из данной настройки.

    Режим загрузки — Искать

    № Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение)

    Базовая единица измерения:

    Режим загрузки — Вычислять.

    В поле Выражение пишем формулу:

    Это выражение означает,что обработка будет сравнить наименование из 6-ой колонки прайс-листа с наименованием в справочнике Классификатор единиц измерения и при совпадение названий присваивать соответствующую единицу из справочника.

    Вам необходимо убедиться что все наименования единиц измерения из прайса есть в соотвествующем справочнике 1С. Если их нет,то следует предварительно создать.

    Весовой:

    Режим загрузки — Устанавливать

    Значение по умолчанию — Нет

    Полное наименование:

    Режим загрузки — Искать

    № Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение)

    В моем случае полное и сокращенное наименование совпадают. Напомню что полное наименование используется в программе в печатных формах документов, а сокращенное для удобства поиска в самой программе.

    Ставка НДС:

    Режим загрузки — Устанавливать

    Значение по умолчанию — 18%

    Вид номенклатуры:

    Режим загрузки — Устанавливать

    Значение по умолчанию — Товар

    После заполнения всех настроек необходимо произвести контроль заполнения. И если ошибок нет, нажимаем Загрузить.

    Ждем окончания загрузки и смотрим как загрузились элементы. Я открыл один из них:

    Здесь видим что не хватает обязательных для заполнения полей: единицы хранения остатков и единицы для отчетов. Мы загрузим их следующим этапом.

    Если все загрузилось в соответствии с настройками то мы можем сохранить настройки в файл, чтобы в следующий раз не производить настройку заново.Нажимаем значок сохранить во вкладке Настройка:

    Пишем название файла и сохраняем. Формат файла будет *.mxlz:

    Если в какой либо строке настройки стоит Режим загрузки “вычислять” или “устанавливать” то обработка не будет учитывать значение в колонке настроек “№ Колонки табличного документа” этой же строки настройки.

    Читайте также:  Почему battle net долго устанавливается

    Если вы загрузили настройку из ранее сохраненной то вам придется заново вводить значения в колонку настроек “№ Колонки табличного документа”.

    Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

    1. Приступим к загрузке единиц хранения остатков и единиц для отчетов. Убираем все галочки с реквизитов кроме Артикул, Единица хранения остатков и Единица для отчетов. Ставим галочку не создавать новых элементов.

    Артикул:

    Ставим галочку поле поиска.

    Режим загрузки — Искать

    № Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение)

    Единица хранения остатков:

    Режим загрузки — Вычислять

    В поле выражение вставляем код на встроенном языке программирования 1С:

    Далее Единица для отчетов аналогично Единице хранения остатков.

    После заполнения настроек, нажимаем контроль заполнения и если нет ошибок нажимаем Загрузить:

    Открываем любой из загруженных элементов номенклатуры и проверяем загрузились ли единицы измерений:

    Сохраним настройки в файл и приступим к следующему этапу.

    Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

    1. Загрузим 2-типа цен: Цена Розница 1 и Цена Розница 2. Заходим Справочники => Номенклатура => Типы цен номенклатуры:

    Добавляем новый тип цен:

    Заполняем необходимые реквизиты и сохраняем:

    Аналогично добавляем еще один тип цен.

    После сохранения типов цен, создадим два пустых документа Установка цен номенклатуры, так как загрузка производится с помощью заполнения обработкой табличной части документа “Установка цен номенклатуры”.

    Заходим Документы => Ценообразование => Установка цен номенклатуры:

    Добавляем новый документ:

    В документе выбираем один из двух созданных типов цен и сохраняем его пустым:

    Аналогично создаем второй документ.

    В итоге должно получиться следующим образом:

    Заходим в нашу обработку. В обработке выбираем Режим загрузки — Загрузка в табличную часть, Ссылка выбираем тип данных документ Установка цен номенклатуры,заново Ссылка выбираем созданный документ Установка цен номенклатуры для первой цены,Табличная часть выбираем Товары.

    Переходим во вкладку табличный документ и загружаем ваш прайс. Снова перейдем во вкладку настройки для ввода настроек:

    Нумерация колонок — Ручная нумерация колонок.

    Номенклатура:

    Режим загрузки — Искать

    № Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение).

    Цена:

    Режим загрузки — Искать

    № Колонки табличного документа — 8 (ставите свое значение для первого типа цен).

    Валюта:

    Режим загрузки — Устанавливать

    Значение по умолчанию — руб. (ставите свое значение)

    Единица измерения:

    Режим загрузки — Вычислять

    В поле выражение вводим код на встроенном языке программирования 1С:

    Тип цен:

    Режим загрузки — Устанавливать

    Значение по умолчанию — Цена Розница 1 (выбираете свое значение)

    После того как ввели все настройки, нажимаем контроль заполнения во вкладке табличный документ. Если все правильно нажимаем Загрузить:

    После окончания загрузки заходим в заранее созданный документ Установка цен номенклатуры, проверяем все ли правильно загрузилось и нажимаем ОК:

    Для второго типа цен выбираем по Ссылке второй документ Установка цен номенклатуры, меняем номер колонки реквизита цена,меняем тип цен на Цена Розница 2 и нажимаем Загрузить:

    Аналогичным образом открываем второй документ Установка цен номенклатуры и нажимаем ОК для перепроведения.

    Результат загрузки можно увидеть если зайти в элемент номенклатуры и во вкладку Цены номенклатуры.Там видим два созданных типа цен и по нажатию кнопки Перечитать текущие цены мы увидим загруженные нами цены:

    Примечание: в один документ Установка цен номенклатуры с помощью данной обработки можно загрузить только один тип цен, т.е. для каждого типа цен создается отдельный документ.

    Сохраняем наши настройки в файл и переходим к следующему этапу.

    Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

    1. Загрузим штрих-коды для нашей номенклатуры. Штрих-коды хранятся в регистре сведений, поэтому выбираем Режим загрузки — В регистр сведений, Вид регистра — Штрих-коды.Загружаем наш прайс во вкладке табличный документ.

    Для реквизита Владелец заходим в описание типов и оставляем галочку только напротив номенклатура:

    Для реквизита Владелец в поле Искать по выбираем Артикул:

    Далее убираем галочки с тех реквизитов с которых возможно. Выбираем ручную нумерацию колонок.

    Штрих-код:

    Режим загрузки — Искать

    № Колонки табличного документа — 7 (ставите свое значение).

    Владелец:

    Режим загрузки — Искать

    № Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение для колонки с артикулом).

    Тип штрих-кода:

    Режим загрузки — Устанавливать

    Значение по умолчанию — EAN13 (ставите свое значение)

    Единица измерения:

    Режим загрузки — Вычислять

    В поле выражение вводим код на встроенном языке программирования 1С:

    Качество:

    Режим загрузки — Устанавливать

    Значение по умолчанию — Новый

    Режим загрузки — Устанавливать

    Значение по умолчанию — оставляем пустым

    После заполнения выполняем контроль заполнения во вкладке табличный документ и нажимаем Загрузить.

    После успешной загрузки сохраняем настройки в файл.

    Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector