1С розница характеристики номенклатуры

1С розница характеристики номенклатуры

Единый каталог стандартизированных описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8», который предназначен для облегчения идентификации и поиска товаров в цепочках поставок и на торговых площадках.

Описание карточки товара содержит наименование, данные о производителе, важные характеристики, штрихкоды, изображения, государственные классификаторы (ЕГАИС), единицы измерения, ставки НДС – все основные свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах.

Для чего используется «1С:Номенклатура»?

Подключение «1C:Номенклатура» —
10 000 карточек бесплатно!

Возможность подключения сервиса «1C:Номенклатура», встроена непосредственно в типовые решения «1С»
и не требует трудоемкой настройки. В настоящий момент продолжается пилотный период работы сервиса, в рамках
которого действует бесплатный стартовый пакет на 10 000 карточек сроком на 1 год.

В сервисе будут содержаться данные номенклатуры различных областей. В настоящий момент каталог содержит данные розничной торговли, о промышленных материалах и стандартных изделиях, оборудовании, услугах и так далее.

Как (и в каких случаях) применять характеристик номенклатуры, выгоды и нюансы их использования.

В чем смысл характеристик

Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Конкретный пример — при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, ‘жильности’ в кабеле и т.п.

Конечно, тут есть простой выход — под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).

Вначале покажу где включается функционал характеристик:

Может быть несколько вариантов использования характеристик:

  • не используются,
  • общие для данного вида номенклатуры,
  • общие для другого вида номенклатуры,
  • индивидуальные характеристики для номенклатуры.

Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:

Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.

Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.

Читайте также:  Греется ноутбук при играх что делать

Общие характеристики для вида номенклатуры

Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):

В списке характеристик вводим новые:

В результате получится список:

При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:

Индивидуальные характеристики для номенклатуры

Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция, в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры:

Создаем карточку номенклатуры:

Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:

При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:

Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры — заполненная колонка в табличной части:

В отчетах также отображаются характеристики:

Для такой номенклатуры можно устанавливать цены как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику:

При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:

Использование нескольких свойств в характеристике

Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство — размер для обуви и ‘жильность’ для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?

В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.

Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:

В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита — цвет и размер:

Для цвета зададим перечень возможных значений:

При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:

Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:

Название при этом заполняется автоматически по шаблону:

Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:

Выведем отчет по остаткам и доступности:

Теперь покажу свойства "во всей красе" — к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:

Читайте также:  Удалить ключ криптопро из реестра

Теперь в отчете только нужная информация:

Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.

Нужно ли использовать характеристики

Если в вашем ассортименте нет идентичных товаров, различающихся по свойствам (к примеру, обувь одной марки но разного цвета и размера, кабель одной марки но с разным количеством и сечением жил и т.п.), то использовать характеристики для вас нецелесообразно. В противном случае рекомендую пользоваться следующим правилом:

  • если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при этом имеющих одинаковый артикул — следует использовать характеристики;
  • если артикул должен быть разный, то нужно создавать отдельные номенклатурные карточки.

Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. там не ведется учет по характеристикам), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от характеристик следует отказаться.

Характеристики помогают сделать справочник номенклатуры компактными. Например, вы продаете рубашки одной и той же модели, но разных цветов и размеров: красный, XS; красный, L; красный, M; красный, S… Чтобы не плодить десятки разных позиций номенклатуры, можно создать одну, но с разными характеристиками.

Как настроить учет по характеристикам и применять его в 1С, смотрите далее в инструкции.

Отметим, что в 1С: Рознице можно применять и общие характеристики для всех товаров, и индивидуальные для каждого товара. Вернемся к примеру с футболками. Размерная сетка одежды — это типичный пример характеристик: XXS, XS, S, M, L, XL, XXL…

Начнем с настройки программы: включим возможность использования характеристик.

Переходим в раздел Администрирование – Настройки номенклатуры.

Переходим в подраздел Общие параметры и включаем Характеристики номенклатуры.

Далее создадим новый Вид номенклатуры. Вид номенклатуры помогает задать общие параметры для похожих позиций. Например, все рубашки и джемперы, которые вы продаете, имеют одну и ту же размерную сетку, единицу измерения, шаблоны этикетки и ценника… Расскажите об этом 1С в карточке вида номенклатуры один раз и больше не повторяйте в каждой позиции номенклатуры.

Читайте также:  Часы garmin vivoactive 3 music

Переходим в раздел НСИ – Номенклатура – Виды номенклатуры.

Далее нажимаем кнопку Создать. Открывается карточка вида номенклатуры.

На вкладке Учетная информация:

Наименование – Рубашки, джемперы.

Характеристики – Да. Общие для вида номенклатуры

На вкладке Значения по умолчанию:

Единица изменения – штуки

Далее нажимаем Записать и закрыть.

Создаем новую позицию номенклатуры. Переходим в раздел НСИ – Номенклатура – Создать. Открывaется карточка номенклатуры. Заполняем наименование и Вид номенклатуры, нажимаем Сохранить.

Далее нажимаем на кнопку Перейти – Характеристики.

Добавим характеристики для своего товара, нажимаем на кнопку Создать. Откроется карточка характеристики, заполняем поле Наименование, нажимаем Записать и закрыть.

Настройка программы завершена. Далее попробуем применить характеристики в ежедневной работе с программой.

Добавим штрихкод этой позиции номенклатуры. Обратите внимание: каждой характеристике присваивается отдельный штрихкод, это поможет быстрее найти нужный товар и избежать пересортицы.

В карточке номенклатуры нажимаем Перейти – Штрихкоды.

Нажимаем кнопку Создать и заполняем карточку штрихкода. Нажимаем Записать и закрыть.

Оформим закупку товара с характеристиками. Переходим в меню Закупки – Поступления товаров. Нажимаем Создать.

Когда мы создаем поступление товара с характеристиками, мы можем задать каждой характеристике отдельную цену и количество.

Далее установим цены номенклатуры. В документе Поступление товаров нажимаем кнопку Создать на основании – Установка цен номенклатуры.

В этом документе каждой характеристике можно присвоить свою цену реализации.

При продаже товара, как и при оформлении поступления на склад, при подборе номенклатуры на 2м клике на позицию номенклатуры, открываются ее характеристики. Также при считывании штрихкода сканером, программа сразу найдет необходимую характеристику – рубашку соответствующего размера.

По сути продается одна и та же номенклатура, но с разными характеристиками. В нашем случае, вместо 8 карточке номенклатуры мы работали только с 1, благодаря набору характеристик.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector